團隊收件匣

每一段對話, 匯於團隊共用的一個收件匣

WhatsApp、Instagram 私訊與 Facebook Messenger 匯聚一處。對話會指派給負責人,完整歷史留在名單身上,再也沒有任何東西被困在某個人的手機裡。

3 個管道,一個收件匣 歸屬清楚 完整歷史繫於名單
每一個管道,同一個畫面

WhatsApp、Instagram、Messenger、Telegram, 同一個收件匣,每段對話一位負責人

客戶想在哪寫就在哪寫;您的團隊卻不該困在四個 App 加一支共用手機裡。BM CRM 收件匣把每一段對話帶到同一個畫面,讓每一段都恰好有一位負責人,並將完整來龍去脈——訊息、備註、預約、檔案——全數保留在名單的時間軸上。

恰好一位負責人,於是沒有一件事是「某個人」的事

每一段對話都指派給一位業務,而未讀標記會跟著真正該回覆的那個人走。交接一清二楚:重新指派後,新的負責人就握有完整脈絡。當 AI 正在處理某段對話時,您的第一則回覆會立即接手,而 AI 隨即退出。

一間展示中心的早班,用一次重新指派就把 14 段未結案對話交給午班。不會再有訊息因為「我以為你在處理」而擱著沒讀——收件匣始終清楚該輪到誰。

團隊收件匣所有管道
O
Omar N.
WhatsApp · 星期四可以 👍
Sara
A
Amna S.
Instagram · 米色 abaya 多少錢?
AI
R
Reem A.
Telegram · Azure 的付款方案?
AI
K
Khalid M.
Messenger · 你們送貨到 Sharjah 嗎?
Hadi
同一個畫面 · 各有一位負責人

一段對話,完整的歷史

打開任何一段對話,一切都在眼前:歷來的每一則訊息、語音訊息、照片、文件、團隊留下的內部備註、已預約的會議與階段變更。半年前寫過訊息的客戶,就是一位有跡可循的熟客,而不是一個陌生人,逼您重問他早已回答過的問題。

一位磁磚行的客戶在四個月後回頭問:「那款米色大理石還有嗎?」業務一眼看到舊報價、當時討論的照片與丈量備註,一則訊息就答覆完畢,不必從頭來過。

對話內部一覽完整來龍去脈
備註(內部):已報米色大理石 $240/公尺,等候尺寸
這是房間的丈量尺寸 📷
太好了,42 平方公尺含施工是 $10,080。細節請聽語音訊息:
語音訊息 · 0:22
訊息、備註、檔案,同一條時間軸

想用什麼回都行:文字、語音、檔案、範本

在同一個框裡傳送語音訊息、照片、型錄與報價。儲存的範本回覆,能應付您一天被問二十次的問題,並依每筆名單個人化。在 WhatsApp 上,當回覆時限已過,核准範本訊息讓您能合規地重啟對話。

過去要花兩分鐘拼湊的「地址 + 營業時間 + 價目表 PDF」回覆,如今一鍵搞定,而每一位新進業務,都能回得跟撰寫它的老手一樣到位。

而這些,也都包含在內

這些收件匣細節, 讓團隊保持清醒

你看得見在跟誰對話

來自 Instagram 與 Messenger 的姓名與照片、真實的 Telegram 個人檔案名稱——收件匣顯示的是人,而非一串電話號碼。

即時給答案的搜尋

用姓名、號碼或備註內容,瞬間找到任何名單或對話,並且打造成即使在數十萬筆名單下,也依然即時。

依管道與狀態篩選

一鍵只看 WhatsApp、只看 Instagram、只看未回覆——正是您當下任務所需的檢視。

AI 處理名單時的隱私模式

當 AI 正在處理某筆名單時,其電話與電子郵件可對員工保持隱藏——當名單清單本身就是生意資產時,格外實用。

換個管道接著談

一則需要文件的 Instagram 詢問,一鍵即可轉到 WhatsApp,歷史與歸因都跟著客戶一起移動。

手機上也一樣

同一個收件匣就在 iOS 與 Android App 裡——在展示間現場就能回覆,不必只守著辦公桌。

FAQ

Good questions, straight answers

多位夥伴能共用一支 WhatsApp 門號嗎?

可以,這正是重點所在。一支商業門號,整個團隊從一個共用收件匣回覆,並透過指派讓歸屬始終清楚。

我們看得到誰說了什麼嗎?

每一則訊息都顯示寄件者——哪位夥伴,或是 AI。自動化操作一律標記,讓歷史誠實無欺。

舊對話怎麼辦?

完整的對話串歷史留在聯絡人身上。當客戶數月後回頭,脈絡也隨他們一同回來。

它在手機上能用嗎?

能,行動 App 承載相同的收件匣、管道與通知,於是回覆不必等回到辦公桌。

別再一邊睡覺一邊流失名單。

啟動您的 AI CRM,把來自您所經營每個管道的每則名單,變成一場已預約的會議,從今天開始。