21:20 的療程問題, 換來週二的預約
療程與價格依據您自己的診所資訊回答,時段在醫師的日誌裡佔好,並設好一個病患真的會看到的提醒。
預約簿有空檔。 詢問在打烊後才進來
這些都不是櫃檯的失誤,櫃檯當時正在服務病患,而詢問正是在那時候進來的。
- 21:20有人問諮詢多少錢、這週有沒有空檔。
- 21:25他們把同樣兩個問題也問了另外兩家診所,因為沒有人會為了一個療程等回電。
- 08:00有一家診所夜裡回覆了,並把他們排進週二。
- 10:30您的櫃檯在已經坐在候診室的病患之間,處理昨晚的訊息。
從詢問到 一本填滿的預約簿
- 01詢問從他們提問的地方進來。WhatsApp、Instagram、Messenger、療程廣告或您的網站,全在一個收件匣裡,標記著活動,如果是回診病患還會串起過去的就診。
- 02AI 依據診所自己的資訊回答。您提供哪些療程、諮詢多少錢、哪位醫師、什麼時候,從您載入的內容讀取,用病患的語言,在他們提問的那個時間。
- 03它預約,然後提醒。醫師行事曆裡的真實時段,在對話中確認,就診前自動提醒,這是對付爽約最大的單一槓桿。
診所這個月 感受到的三件事
守住預約簿的提醒
在對話中確認、就診前收到提醒的預約,是人們會遵守的預約。對診所來說,每一個守住的時段既是營收,也是已經排定的醫師時間,這讓提醒成為整個產品裡回報最高的自動化。
同一條管道裡的療程活動
來自 Meta、Google 與 TikTok 療程活動的名單,醫美、牙科、物理治療、眼科、生殖醫學,都帶著活動落進同一條管道。您看得出哪一則療程廣告填滿了預約簿,而不是哪一則產生最多詢問。
只送達同意者的回診提醒
半年一次的檢查、諮詢後的跟進、季節性優惠,都以同意接收為前提、用核准範本,送給選擇接收消息的病患。回診名單只有在被信任時才是資產,而同意正是讓它保持信任的東西。
保證,而不是 善意
每一條都由產品本身在每一筆詢問上執行,無論誰怎麼設定。
購買前常見的問題
BM CRM 是電子病歷系統嗎?
不是。它是您的櫃檯:詢問、預約、提醒與行銷。您的臨床紀錄、診斷與治療史留在您自己的臨床系統;BM CRM 只處理聯絡、預約與對話。
我們可以向病患行銷嗎?
可以,只要有同意。健康資訊很敏感,所以廣播只在有可證明、可撤銷的同意接收時,用核准範本並立即遵從 STOP 才會送出,這是每個市場對健康相關訊息的期待標準。
它怎麼減少爽約?
預約在對話中完成,就診前自動發送提醒;錯過的預約變成改約的跟進,而不是一個流失的時段。
它能處理多家診所或分院嗎?
可以,每個據點的詢問都落在同一個看板,分派給對的協調人員,並以角色設定讓每個分院只看自己的。
這是臨床紀錄系統嗎?
不是,它是櫃檯:詢問、預約與對話。臨床紀錄、診斷與治療筆記留在您自己的臨床系統。
它能減少爽約嗎?
能。預約在對話中確認,就診前提醒,這是對付爽約最大的單一槓桿。
療程的答案從哪裡來?
來自您診所自己的資訊。臨床問題會交給您的團隊,而不是由軟體回答。
回診提醒的同意怎麼處理?
回診提醒與優惠只發給已同意接收的病患,使用核准範本,退訂立即生效,而且只有病患本人能反悔。