團隊收件匣

一個 WhatsApp 號碼, 整個團隊一起回覆

WhatsApp、Instagram、Messenger 與 Telegram 集中在一個共用收件匣。每段對話都由一位同事負責,完整歷程留在客戶身上,不再有任何東西困在某個人的手機裡。

簡單來說:整個團隊用同一個公司號碼回覆,電腦或手機 App 都行,而且每個人都看得到哪位客戶由誰負責。

4 個管道,一個收件匣 每段對話一位負責人 歷程留在公司
團隊收件匣所有渠道
張
張志豪
WhatsApp · 週四可以 👍
佳玲
劉
劉思妤
Instagram · 米色洋裝多少錢?
AI
林
林佳
Telegram · 蔚藍有分期方案嗎?
AI
吳
吳明哲
Messenger · 你們送到我這區嗎?
浩宇
一個畫面 · 各有一位負責人
實際畫面

所有管道在同一個清單裡, 每段對話都有一位負責人

WhatsApp、Instagram、Messenger 與 Telegram 並排呈現,各自保有原本的樣貌,每段對話都只屬於團隊中的一個人。

團隊收件匣所有渠道
張
張志豪
WhatsApp · 週四可以 👍
佳玲
劉
劉思妤
Instagram · 米色洋裝多少錢?
AI
林
林佳
Telegram · 蔚藍有分期方案嗎?
AI
吳
吳明哲
Messenger · 你們送到我這區嗎?
浩宇
一個畫面 · 各有一位負責人
運作方式

管道只需連接一次, 之後在同一個畫面回覆

回覆所需的一切都在這裡:客戶、他的歷程,以及回覆用的工具。

  1. 01連接您的管道。WhatsApp 透過 Meta 的官方平台連接,Instagram 與 Messenger 只需一次 Facebook 登入,Telegram 則透過機器人連接。對話會立刻開始進來。
  2. 02每段對話一進來就有負責人。依活動或輪流指派,客戶的階段、來源、金額和上一次的承諾就在對話旁邊,未讀標記則跟著該回覆的人走。
  3. 03隨時隨地、用任何裝置回覆。語音訊息、照片、文件、核准訊息與常用回覆,筆電或手機 App 都能用;在真人接手之前,由 AI 負責第一時間的回覆。
一段對話的內部完整的來龍去脈
備註(內部):米色大理石報價 $240/公尺,等尺寸
這是房間的尺寸 📷
太好了,42 平方公尺含安裝是 $10,080。細節用語音訊息說明:
語音訊息 · 0:22
訊息、備註、檔案,一條時間軸
您可以放心的事

內建且永遠開啟, 適用每一段對話

無論怎麼設定,這些對每一段對話都成立。

每段對話一位負責人每段對話都恰好由一個人或 AI 負責,所以不會有兩位同事回覆同一位客戶,也不會有人以為別人已經在處理。
只對該回覆的人顯示未讀對話只會對負責回覆的人顯示未讀,而不是對所有人,共用收件匣才不會變成一個沒人回覆的地方。
一回覆就接手對話同事一開始輸入,AI 就在那段對話中退後一步,而交接時帶著完整歷程,不只是一則通知。
歷程留在公司對話存在公司的號碼與帳號上,同事離職後仍會保留,而每則訊息、每則備註與每次階段變更,都記錄著是誰在什麼時候做的。
什麼會進到這裡

您的客戶發起的 每一段對話

一一列出,讓您清楚知道「所有管道」指的是哪些。

管道

  • WhatsApp
  • Instagram 訊息
  • Facebook Messenger
  • Telegram

每段對話裡

  • 語音訊息
  • 照片與文件
  • 核准訊息
  • 常用回覆
  • 內部備註

對話旁邊

  • 階段
  • 來源與活動
  • 金額
  • 預約
  • 跟進任務
您會得到什麼

您的一週 會有哪些改變

告別共用手機

一個公司號碼,由每位該回覆的人回覆,每段對話都有明確的負責人,回覆的人眼前就是完整歷程。沒有人再把對話截圖傳給同事,沒有人再去登入擺在桌上的那支手機,三週前傳過訊息的客戶也不必再從頭解釋一次。

客戶資料就在您回覆的地方

階段、來源、金額、預約與備註就在對話旁邊,不必離開聊天就能更新這筆生意。另一種做法是在這裡回覆,再記得去那裡更新紀錄,這正是大多數 CRM 到了週四就已經過時的原因。

AI 就在同一個收件匣工作

您可以即時看著 AI 回覆,想親自處理時輕點一下就能接手。它不是另一個獨立的機器人畫面:同一段對話、同一份歷程、同一位客戶,交接時也帶著您接續所需的一切。

常見問題

購買前常見的問題

設定這項功能需要準備什麼?

一個 WhatsApp Business 號碼,以及您想連接的 Instagram 帳號、Facebook 粉絲專頁或 Telegram 機器人。每一個都用它的官方登入連接。

由誰來設定?

您可以依照引導步驟自己來:連接每個管道、加入同事、選擇對話的分配方式。選擇 Lead Generation + CRM 方案,則由我們的團隊替您完成。

哪些方案包含這項功能?

每個方案都包含。成員人數與 WhatsApp 號碼數量會隨方案增加;定價頁會列出具體數字。

多位同事可以共用一個 WhatsApp 號碼嗎?

可以,這正是重點。一個公司號碼,整個團隊從同一個收件匣回覆,每段對話都有指派,客戶不會收到兩次回覆。

我可以保留原本的 WhatsApp 號碼嗎?

可以。您保留原本的號碼,手機上的 WhatsApp 也照常可用。您的團隊透過 BM CRM 的網頁版與 App 回覆。

看得出是誰說了什麼嗎?

每則訊息都會顯示是誰傳的,哪位同事或是 AI,所以歷程真實可靠。

以前的對話怎麼辦?

完整歷程會一直留在客戶身上。即使有人隔了好幾個月才再來,前因後果也會跟著他一起回來。

手機上也能用嗎?

可以。iPhone 與 Android App 上有同樣的收件匣、銷售看板與通知,不必回到辦公桌也能回覆。

讓整個團隊用同一個 WhatsApp 號碼。

每段對話都有負責人,每段歷程都保存下來,網頁版與 App 都一樣。