會議與排程

從「我們能聊聊嗎?」 到一封行事曆邀請

會議直接從對話中預約——由您的團隊或 AI 完成——落入您的 Google 或 Outlook 行事曆,並始終繫於名單。提醒與改期一併包含。

Google 與 Outlook 雙向 AI 能預約與改期 繫於名單
從對話到行事曆

會議在對話中預約, 而且真的有人赴約

看屋、諮詢、試駕、通話:生意在會議裡發生,而會議卻常死於電話捉迷藏。BM CRM 直接在對話中預約會議——由您的團隊或 AI 完成——連上您真實的行事曆,並在每一場會議前,同時提醒您的業務與當天的行程。

在對話中預約,依你真實的空檔

連上 Google 或 Outlook,AI 只提供真正空檔的時段——不會重複預約,也不會有「抱歉,那個時間其實有人約了」的尷尬。客戶在對話中確認,會議便同時落入行事曆與名單的時間軸。改期在同一段對話裡進行,行程若在晚上十一點生變,也由 AI 處理。

一間廚具工作室的 AI,為展示間參觀提供星期四下午五點或星期六上午十一點。客戶選了星期六;設計師的 Outlook 立刻顯示,全程一通電話都沒打就完成預約。

星期六您真實的行事曆
展示間,週六
10:00現場勘查,Omar N.
12:00
14:00忙碌(Outlook)
16:00試駕,Reem A.
從對話預約 · 已設定提醒

終結爽約時代的提醒

每一場會議、通話與跟進前 1 小時與 10 分鐘,都會提醒您的業務——每個人都能依自己的節奏調整時間,以通知或電子郵件送達。跟進活在同一套系統裡,於是「星期四打給他」真的會在星期四發生。

一家房仲在開啟提醒後追蹤了一個月的爽約:經紀人這一端的遲到降到零,而過去總是被漏掉的早晨看屋,也不再漏了。

改期,已處理AI · 23:12
不好意思,星期六能改到星期日晚上嗎?
當然可以!星期日我有 5:00 或 6:30 的空檔,哪個比較方便?
6:30 👍
行事曆已更新 · 雙方已確認
一場爽約,變成了如約赴會

永遠正確的時間

每一個時間都正確儲存,並以您工作區的時區顯示——下午四點的看屋,對杜拜的業務就是下午四點,而在任何地方查看的主管也能看到正確顯示。日光節約時間的意外、以及「那是阿聯時間嗎?」的困惑,根本不會發生。

一家旅行社,配有一位在海外的遠端預約助理,雙方螢幕上的每一場會議都以海灣時間顯示——上午九點的機場接送就是上午九點,對每個人、每一次都一樣。

而這些,也都包含在內

這些排程細節, 守護這一天

Google 與 Outlook,皆已串接

雙向行事曆串接:忙碌時段會擋下預約,已預約的會議也會出現在您團隊本來就在用的地方。

跟進走同一套軌道

通話與關心會像會議一樣被排程、提醒與記錄——「下週再打給你」的承諾,不再蒸發。

就在名單的時間軸上

每一次預約、改期與結果,都落在名單的紀事裡,下一位業務一眼就看見完整的會議歷史。

AI 負責預約,真人掌控

AI 能預約與改期,卻永遠不能取消。取消,始終是真人的決定。

CRM 裡的行事曆檢視

一份涵蓋所有排程的行事曆,可依業務篩選、看見這一週的負荷,並揪出那個值得填滿的空檔星期四。

提醒,依你的方式

每位業務自選提醒的管道與提前時間——是系統遷就人,而非反過來。

FAQ

Good questions, straight answers

支援哪些行事曆?

Google 與 Microsoft 365/Outlook,皆為雙向同步;Apple iCloud 則作為預約寫入的目的地。

AI 能取消會議嗎?

不能。AI 能預約與改期,卻永遠不能取消或刪除任何東西——取消是真人的決定。

客戶會收到提醒嗎?

會,提醒會在會議前送出,讓雙方都準時出現,而爽約會自動化為一次跟進。

會議是以哪個時區計?

一切都安全地以世界標準時間儲存,並以您工作區的時區顯示,於是團隊與客戶永遠看到一致的時間。

別再一邊睡覺一邊流失名單。

啟動您的 AI CRM,把來自您所經營每個管道的每則名單,變成一場已預約的會議,從今天開始。