趁興奮還真切時 鎖定檔期
活動客戶會同時到處詢問，然後在最先送達答案的地方下訂。BM CRM 在幾秒內回覆，擷取日期、場地與預算，並讓報價對話一路活著直到簽約。
坐滿會場。 再確保他們真的到場。
活動會死兩次：一次是報名停滯時，再一次是名單有一半沒現身時。BM CRM 在幾秒內從你的廣告擷取每一筆報名，即時回答問題，並執行那套把報名變成滿座的提醒序列。
即時擷取報名、回答問題
來自 Meta 和 TikTok 的名單廣告落入流程，以活動與活動檔次標記，並把你的自訂問題，公司、飲食需求、工作坊選擇，化為真實欄位。AI 全天候從你的活動簡報回答後勤問題：場地、停車、議程、服裝規定。
某商業高峰會的廣告十天內帶來 900 筆報名。過程中 AI 回答了 340 個「停車場在哪？」等級的問題，籌辦團隊一個都不用回。
到場提醒序列
現在發確認、三天前發議程、附定位的「明天見」、當天早上的提醒，用已核准的範本向已報名的出席者群發。回覆（「我能帶一位同事嗎？」）落入收件匣，由 AI 或你的團隊回答。
某房地產展的提醒序列，把出席率從一般的報名 45% 拉高到 71%，同一份名單、同一場活動，只是訊息真的發出去了。
活動之後的名單機器
出席者變成分眾聯絡人：誰來了、參加哪個工作坊、掃了哪個攤位 QR Code。趁識別證還在口袋裡時發出跟進活動，下一場活動的廣告則精準再行銷正是到場過的人。
一場加盟展之後，參展商名單依攤位分眾交付，主辦方自己下一場活動的活動則從 2,400 位已確認出席者、而非一份冷名單起跑。
在大門開啟時 仍撐得住的細節
在場地 QR 擷取
攤位與大門的 QR Code 把現場來客歸入正確的活動，讓實體活動像數位活動一樣回報成效。
VIP 分流給真人
講者與贊助商詢問分流給主辦方，一般問題交給 AI，指派規則讓優先順序不亂。
容量的誠實
額滿的工作坊會依你的活動簡報誠實回答，AI 絕不承諾一個不存在的座位。
多語出席者
阿拉伯語、英語與法語的出席者都用自己的語言得到答覆，一個團隊、每個受眾。
活動後匯出
出席者名單、分眾與紀錄乾淨匯出，供贊助商、參展商，或你自己的下一檔活動使用。
各活動報表
各活動的報名、出席與跟進結果，掌握你每位出席者的真實成本。
Good questions, straight answers
能查檔期是否有空嗎？
會擷取要求的日期並交給你的團隊一份結構化需求；你的行事曆一眼就能看出哪些檔期還空著。
報價跟進會不會顯得咄咄逼人？
語氣與時機由你掌控；客戶一回覆序列就立即停止，人也能隨時接手。
能把婚禮與企業活動分開處理嗎？
可以，獨立的活動、分流與知識庫讓每個受眾的答覆與跟進各自分明。
Instagram 上的詢問怎麼辦？
私訊與留言會即時回覆並落入同一個收件匣，那正是多數活動探索開始的地方。