實際的樣子
午夜的婚禮詢問， 需求趁新鮮時記下
日期、賓客人數、場地與預算成為真正的欄位，方案依據您自己的資訊回答，提案的對話已經在推進。
報名，「成長高峰會」數秒內擷取
姓名
吳彥宏
公司
奈克薩貿易
工作坊
銷售用 AI，14 點
已標記：活動「高峰會 W2」 · 已對應工作坊
您世界裡的缺口
今晚他們很興奮。 到了週五他們手上有三份報價
興奮就是窗口，而它一夜之間關閉。這不是服務失誤，只是人們規劃的時間就是這樣。
- 23:55一對新人傳訊詢問十一月的一個日期，問您的方案包含什麼。
- 00:10趁這個想法還令人興奮，他們把同一則訊息傳給另外兩位婚顧。
- 09:30一位婚顧已經回覆了方案，並詢問賓客人數。
- 14:00您的團隊回覆了。這對新人已經在比較兩份不是您的提案。
活動團隊的運作方式
從第一則訊息到 一個簽下的日期
- 01詢問帶著來源進來。來自廣告、網站表單、Instagram 或推薦連結，標記著活動，可以直接處理而不必重新輸入。
- 02AI 擷取需求。日期、賓客人數、場地偏好與預算預期成為結構化欄位，在自然的對話中，趁這對新人還在聊的時候。
- 03提案會被跟進。有禮的自動提醒直到他們回覆，然後由真人接手，所以不會有提案因為大家都忙著執行上週末的活動而死掉。
它改變了什麼
團隊這一季 感受到的三件事
可以直接據以報價的需求
日期、賓客、場地與預算以欄位抵達，而不是散落在一段長對話裡，所以第一份提案又準又快。另一種做法，也就是回頭讀完整段對話來重建他們要什麼，正是策劃團隊失去夜晚的地方。
前一天提醒，已報名者已核准範本
吳吳彥宏 已讀
許許雅雯 已讀
張張家瑋 已送達
900
已發送
812
已讀
640
出席
不會沉默的提案
報價按您設定的節奏跟進，客戶一回覆序列就立即停止。大多數活動是被兩週後仍然有禮地在場的那位婚顧贏走的，而不是第一天簡報最漂亮的那位。
把季節性推廣發給曾經詢問的人
用核准範本把季節性優惠廣播給已同意接收的過去詢問者，去年詢問過的新人、兩季前辦過活動的公司。這是這一行最溫暖的名單，通常也是最少被使用的。
您可以信賴的
保證，而不是 善意
每一條都由產品本身在每一筆詢問上執行，無論誰怎麼設定。
方案依據您自己的資訊回答內含項目、檔期與價格來自您載入的內容；缺少的會標記給您的團隊，而不是對一對正在籌備婚禮的新人即興發揮。
他們回覆，跟進就停止客戶一回答，每一次提醒都會跳過，所以沒有人會為了已經回覆的提案被追問。
季節性優惠尊重同意廣播只送達已同意接收的人，使用核准範本，退訂立即生效，除了他們自己沒有人能反悔。
每筆詢問都保留需求結構化的答案留在紀錄上，所以報價、跟進與最終請款單指的都是同一場活動。
常見問題
購買前常見的問題
能查檔期是否有空嗎？
會擷取要求的日期並交給你的團隊一份結構化需求；你的行事曆一眼就能看出哪些檔期還空著。
報價跟進會不會顯得咄咄逼人？
語氣與時機由你掌控；客戶一回覆序列就立即停止，人也能隨時接手。
能把婚禮與企業活動分開處理嗎？
可以，獨立的活動、分流與知識庫讓每個受眾的答覆與跟進各自分明。
Instagram 上的詢問怎麼辦？
私訊與留言會即時回覆並落入同一個收件匣，那正是多數活動探索開始的地方。