Kunderna bokar möten direkt i chatten
Ditt team, eller AI:n sent på kvällen, erbjuder tider som verkligen är lediga, bekräftar mötet och lägger in det i din Google- eller Outlook-kalender. Båda parter får en påminnelse, och mötet finns kvar på kundkortet.
Enkelt uttryckt:Ingen bokningslänk att skicka och inget fram och tillbaka om tider. De lediga tiderna hämtas från kalendern ditt team redan använder, och mötet bokas i samma konversation.
Lördag, bokat från chatten, i kalendern ditt team faktiskt använder
Tider som verkligen är lediga erbjuds, mötet skapas med kunden kopplad, båda parter påminns, och en ändrad plan hanteras i samma konversation sent på kvällen.
Koppla kalendern en gång, och boka sedan utan att lämna chatten
Ett möte är det resultat som de flesta av de här konversationerna försöker nå.
- 01Koppla din kalender.Google Kalender eller Outlook, åt båda hållen: lediga tider läses från den och möten skrivs till den. Apple Kalender kan ta emot mötena. De lediga tiderna kommer sedan från den kalender som ditt team redan lever i.
- 02Boka från vilken konversation som helst.Erbjud tider och bekräfta utan att lämna chatten. Mötet skapas med kunden kopplad, så det blir aldrig en kalenderpost som ingen kan spåra tillbaka till en affär.
- 03Påminnelser, och sedan en uppföljning oavsett utfall.Båda parter påminns i förväg; ett missat möte blir en uppföljningsuppgift i stället för ett hål på tavlan.
Inbyggt och alltid på, för varje bokning
Det här gäller för varje bokning, oavsett vad någon ställer in.
Kalendrarna du redan använder
Uppräknat, så att du vet vad ”kalenderintegration” omfattar.
Kalendrar
- Google Kalender
- Outlook (Microsoft 365)
- Apple Kalender
Bokas från
- Vilken konversation som helst
- Kundkortet
- AI-assistenten
- En uppföljningsuppgift
Runt mötet
- Påminnelser i förväg
- Kunden och kundens historik
- Ändringar som görs i chatten
- En uppföljning efter ett uteblivet besök
Det här förändras i din vecka
Bokning som sker inne i konversationen
I samma stund en kund säger ”kan vi prata?” erbjuds tiderna och mötet bokas. Ingen länk att skicka, inget fram och tillbaka om vem som kan när, inget annat verktyg att öppna. Konversationen som väckte intresset är samma ställe där beslutet om ett möte tas.
AI:n bokar riktiga möten
Den erbjuder tider som verkligen är lediga, bekräftar i chatten och bokar om när planerna ändras sent på kvällen. Din säljare får en påminnelse före mötet, så att mötet som AI:n bokade är ett möte som faktiskt blir av.
En kalendervy för hela teamet
Möten och öppna uppföljningar för alla på en skärm: vem som träffar vem, vad som ska göras i dag och var luckorna finns. En chef kan se veckan utan att fråga sex personer hur deras vecka ser ut.
Frågor man ställer innan man köper
Vad behöver jag för att sätta upp det här?
Google- eller Outlook-kalendern som ditt team redan använder, kopplad med sin officiella inloggning. Apple Kalender kan kopplas för att ta emot bokningar.
Vem sätter upp det?
Det kan du göra själv, med ett par klick per kalender. Med planen Lead Generation + CRM gör vårt team det åt dig.
Vilken plan ingår det i?
Alla planer, utan avgift per bokning. På prissidan ser du vad varje plan innehåller.
Vilka kalendrar fungerar det med?
Google Kalender och Outlook (Microsoft 365), åt båda hållen: lediga tider läses från dem och bokningar skrivs till dem. Apple Kalender kan ta emot bokningar.
Kan AI:n avboka ett möte?
Nej. AI:n kan boka och boka om, men den avbokar eller raderar aldrig något. Avbokningar sköts av människor.
Får kunderna påminnelser?
Ja. Påminnelser går ut före mötet så att båda parter dyker upp, och ett uteblivet besök blir automatiskt en uppföljning.
Vad får kunden?
En bekräftelse i samma chatt med datum och tid, och en påminnelse före mötet.
Vad händer om någon inte dyker upp?
Det missade mötet blir en uppföljning på kunden, eftersom affären oftast lever kvar även om mötet missades.
Gör ”kan vi prata?” till ett bokat möte.
Tider som verkligen är lediga, bokade i chatten, i kalendern ditt team redan använder.