Reuniones y Agenda

Sus clientes agendan citas dentro del propio chat

Su equipo, o la IA a altas horas de la noche, ofrece horarios libres reales, confirma la cita y la añade a su calendario de Google u Outlook. Ambas partes reciben un recordatorio, y la cita queda en la ficha del cliente.

En pocas palabras:Sin enlaces de reserva que enviar y sin idas y vueltas sobre horarios. Los huecos libres salen del calendario que su equipo ya usa, y la cita se cierra en la misma conversación.

Agendada en el chat Su calendario real Recordatorios para ambas partes
Sábadosu calendario real
Sala de ventas, sáb
10:00Visita al inmueble, Pablo N.
12:00
14:00Ocupado (Outlook)
16:00Prueba de manejo, Lucía A.
Agendado desde el chat · recordatorios activados
Cómo se ve

El sábado, agendado desde el chat, en el calendario que su equipo usa de verdad

Horarios libres reales ofrecidos, la cita creada con el cliente vinculado, ambas partes avisadas, y un cambio de planes resuelto en la misma conversación a altas horas de la noche.

Sábadosu calendario real
Sala de ventas, sáb
10:00Visita al inmueble, Pablo N.
12:00
14:00Ocupado (Outlook)
16:00Prueba de manejo, Lucía A.
Agendado desde el chat · recordatorios activados
Cómo funciona

Conecte el calendario una vez, y agende sin salir del chat

Una cita es el resultado al que intentan llegar la mayoría de estas conversaciones.

  1. 01Conecte su calendario.Google Calendar u Outlook, en ambos sentidos: los horarios libres se leen de él y las citas se escriben en él. Apple Calendar puede recibir las citas. La disponibilidad sale entonces del calendario en el que su equipo ya vive.
  2. 02Agende desde cualquier conversación.Ofrezca horarios y confirme sin salir del chat. La cita se crea con el cliente vinculado, así que nunca es una entrada de calendario que nadie puede rastrear hasta una venta.
  3. 03Recordatorios, y luego un seguimiento en cualquier caso.Ambas partes reciben un recordatorio antes; una cita perdida se convierte en una tarea de seguimiento en lugar de en un hueco en el tablero.
Con qué puede contar

Incorporado y siempre activo, en cada cita

Esto se cumple en cada cita, configure quien configure lo que sea.

Una hora confirmada existe en un calendario realNo se confirma nada a un cliente que no esté escrito antes en el calendario conectado. Una promesa sin entrada en el calendario es exactamente el fallo que esto existe para evitar.
La misma hora para todosUna cita a las 16:00 es a las 16:00 para su comercial, para el cliente y para el recordatorio, estén en la zona horaria que estén.
La IA puede mover una cita, y solo una persona puede cancelarlaAgenda y reprograma cuando un cliente lo pide; cancelar y borrar es cosa de personas.
Una ausencia se convierte en un siguiente pasoLas citas perdidas no desaparecen: quedan como un seguimiento en el cliente, porque la venta suele seguir viva aunque la cita se haya perdido.
Con qué se conecta

Los calendarios que ya usa

Con nombre propio, para que sepa qué cubre “integración con el calendario”.

Calendarios

  • Google Calendar
  • Outlook (Microsoft 365)
  • Apple Calendar

Agendada desde

  • Cualquier conversación
  • La ficha del cliente
  • El asistente de IA
  • Una tarea de seguimiento

Alrededor de la cita

  • Recordatorios antes
  • El cliente y su historial
  • Cambios hechos en el chat
  • Un seguimiento tras una ausencia
Lo que obtiene

Lo que cambia en su semana

Citas que se cierran dentro de la conversación

En cuanto un cliente dice “¿podemos hablar?”, se ofrecen los horarios y se cierra la cita. Sin enlaces que enviar, sin idas y vueltas sobre disponibilidad, sin una segunda herramienta que abrir. La conversación que generó el interés es el mismo lugar donde se recoge el compromiso.

Cambio de horario, resueltoIA · 23:12
Perdón, ¿podemos pasar lo del sábado al domingo por la tarde?
¡Claro! El domingo tengo libre a las 17:00 o a las 18:30, ¿qué le viene mejor?
18:30 👍
Calendario actualizado · ambas partes confirmaron
Quien iba a faltar termina viniendo

La IA agendando citas reales

Ofrece horarios que de verdad están libres, confirma en el chat y reprograma cuando los planes cambian tarde por la noche. Su comercial recibe un recordatorio antes de la reunión, así que la cita que agendó la IA es una cita que de verdad ocurre.

Una sola vista de calendario para el equipo

Las citas y los seguimientos pendientes de todos en una pantalla: quién se reúne con quién, qué toca hoy, dónde están los huecos. Un gerente puede ver la semana sin preguntar a seis personas cómo es la suya.

Preguntas frecuentes

Lo que se pregunta antes de comprar

¿Qué necesito para configurarlo?

El calendario de Google u Outlook que su equipo ya usa, conectado con su inicio de sesión oficial. Apple Calendar puede conectarse para recibir las citas.

¿Quién lo configura?

Usted puede, en un par de clics por calendario. Nuestro equipo lo hace por usted en el plan Lead Generation + CRM.

¿Qué plan lo incluye?

Todos los planes, sin tarifa por cita. La página de precios muestra qué incluye cada plan.

¿Qué calendarios funcionan?

Google Calendar y Outlook (Microsoft 365), en ambos sentidos: los horarios libres se leen de ellos y las citas se escriben en ellos. Apple Calendar puede recibir citas.

¿Puede la IA cancelar una cita?

No. La IA puede agendar y reprogramar, pero nunca cancela ni borra nada. Cancelar es cosa de personas.

¿Los clientes reciben recordatorios?

Sí. Los recordatorios salen antes de la cita para que ambas partes acudan, y una ausencia se convierte automáticamente en un seguimiento.

¿Qué recibe el cliente?

Una confirmación en el mismo chat con la fecha y la hora, y un recordatorio antes de la cita.

¿Y si alguien no se presenta?

La cita perdida se convierte en un seguimiento en el cliente, porque la venta suele seguir viva aunque la cita se haya perdido.

Convierta un “¿podemos hablar?” en una cita agendada.

Horarios libres reales, agendados en el chat, en el calendario que su equipo ya usa.