Möten & schemaläggning

Från "kan vi prata?" till en kalenderinbjudan

Möten bokas direkt ur konversationen, av ditt team eller AI:n, landar i din Google- eller Outlook-kalender, och stannar kopplade till leaden. Påminnelser och ombokning ingår.

Google & Outlook tvåväg AI kan boka & boka om Kopplad till leaden
Från chatt till kalender

Möten bokade i konversationen, och som faktiskt blir av

Visningar, konsultationer, provkörningar, samtal: affärer sker i möten, och möten dör i telefonpassning. BM CRM bokar dem rakt inuti chatten, av ditt team eller AI:n, kopplar dem till din riktiga kalender, och påminner både din säljare och dagens plan före varje möte.

Bokat i chatten, på din riktiga tillgänglighet

Koppla Google eller Outlook och AI:n erbjuder bara verkligt lediga tider, inga dubbelbokningar, ingen "tyvärr, den tiden är faktiskt tagen"-genans. Kunden bekräftar i konversationen, mötet landar på kalendern och leadens tidslinje samtidigt. Ombokningar sker i samma chatt, hanterade av AI:n när planerna ändras klockan 23.

En köksstudios AI erbjuder torsdag 17 eller lördag 11 för ett utställningsbesök. Kunden väljer lördag; designerns Outlook visar det direkt, bokat utan ett enda telefonsamtal.

Lördagdin riktiga kalender
Utställning, lör
10:00Platsbesök, Omar N.
12:00
14:00Upptagen (Outlook)
16:00Provkörning, Reem A.
Bokat från chatten · påminnelser inställda

Påminnelser som avslutar era av uteblivna

Din säljare knuffas 1 timme och 10 minuter före varje möte, samtal och uppföljning, tider var och en kan justera efter sin egen rytm, via avisering eller e-post. Uppföljningar bor i samma system, så "ring honom torsdag" händer faktiskt på torsdag.

En mäklarbyrå följde sina uteblivna en månad efter att påminnelser slagits på: förseningar på säljarsidan gick till noll, och morgonvisningen som brukade falla mellan stolarna slutade falla.

Ombokning, hanteradAI · 23:12
Ursäkta, kan vi flytta lördag till söndag kväll?
Såklart! På söndag har jag 17:00 eller 18:30 ledigt, vilket passar bäst?
18:30 👍
Kalender uppdaterad · båda sidor bekräftade
En utebliven blir ett besök

Tid som alltid stämmer

Varje tid lagras korrekt och visas i din arbetsytas tidszon, en visning klockan 16 är 16 för säljaren i Dubai och visas korrekt för en chef som kollar från var som helst. Överraskningar med sommartid och "var det UAE-tid?"-förvirring uppstår helt enkelt inte.

En resebyrå med en fjärrbokningsassistent utomlands ser varje möte i Gulf-tid på båda skärmarna, flygplatshämtningen klockan 9 är klockan 9, för alla, varje gång.

Och allt detta också

Schemaläggningsdetaljerna som skyddar dagen

Google och Outlook, kopplade

Tvåvägskopplingar till kalendern: upptagna tider blockerar bokningar, och bokade möten dyker upp där ditt team redan bor.

Uppföljningar på samma spår

Samtal och avstämningar schemaläggs, påminns om och loggas som möten, löftet "jag ringer dig nästa vecka" slutar avdunsta.

På leadens tidslinje

Varje bokning, ombokning och utfall sitter på leadens historia, nästa säljare ser hela möteshistoriken med en blick.

AI:n bokar, människor styr

AI:n kan boka och boka om, den kan aldrig avboka. Avbokning är ett mänskligt beslut, alltid.

Din kalendervy i CRM:et

En kalender över allt schemalagt, filtrera på säljare, se veckans belastning, upptäck den tomma torsdagen värd att fylla.

Påminnelser, på ditt sätt

Varje säljare väljer kanaler och framförhållning för sina påminnelser, systemet anpassar sig efter människor, inte tvärtom.

FAQ

Good questions, straight answers

Vilka kalendrar stöds?

Google och Microsoft 365 / Outlook med tvåvägssynk; Apple iCloud som en destination bokningar skrivs till.

Kan AI:n ställa in möten?

Nej. AI:n kan boka och boka om, men den kan aldrig avboka eller radera något, avbokningar är ett mänskligt beslut.

Får kunder påminnelser?

Ja, påminnelser går ut före mötet så att båda sidor dyker upp, och en utebliven blir en uppföljning automatiskt.

Vilken tidszon är möten i?

Allt lagras tryggt i universell tid och visas i din arbetsytas tidszon, så team och kunder alltid ser en konsekvent tid.

Sluta tappa leads medan du sover.

Slå på ditt AI-CRM och gör varje lead, från varje kanal du kör, till ett bokat möte, med start idag.