Reuniões e Agendamento

De "podemos conversar?" a um convite no calendário

As reuniões são agendadas direto da conversa, pela sua equipe ou pela IA, caem no seu calendário do Google ou Outlook, e continuam anexadas ao lead. Lembretes e reagendamento incluídos.

Google e Outlook em duas vias A IA pode agendar e reagendar Anexado ao lead
Do chat ao calendário

Reuniões agendadas na conversa, e de fato realizadas

Visitas, consultorias, test drives, ligações: o negócio acontece em reuniões, e reuniões morrem no vai e volta de ligações. O BM CRM as agenda dentro do próprio chat, pela sua equipe ou pela IA, conecta-as ao seu calendário real, e lembra tanto o seu vendedor quanto o plano do dia antes de cada uma.

Agendada no chat, na sua disponibilidade real

Conecte o Google ou o Outlook e a IA oferece apenas horários realmente livres, sem duplas marcações, sem o constrangimento do "desculpe, esse horário já está ocupado". O cliente confirma na conversa, a reunião cai no calendário e na linha do tempo do lead ao mesmo tempo. Reagendamentos acontecem no mesmo chat, resolvidos pela IA quando os planos mudam às 23h.

A IA de um estúdio de cozinhas planejadas oferece quinta às 17h ou sábado às 11h para uma visita ao showroom. O cliente escolhe sábado; o Outlook do designer mostra na hora, agendado sem uma única ligação.

Sábadoseu calendário real
Showroom, sáb
10:00Visita ao local, Omar N.
12:00
14:00Ocupado (Outlook)
16:00Test drive, Reem A.
Agendado pelo chat · lembretes definidos

Lembretes que acabam com a era do não comparecimento

Seu vendedor é avisado 1 hora e 10 minutos antes de cada reunião, ligação e acompanhamento, tempos que cada pessoa pode ajustar ao seu próprio ritmo, por notificação ou e-mail. Os acompanhamentos ficam no mesmo sistema, então "ligar para ele na quinta" de fato acontece na quinta.

Uma imobiliária monitorou seus não comparecimentos por um mês depois de ativar os lembretes: os atrasos por parte dos corretores foram a zero, e a visita da manhã que costumava escapar parou de escapar.

Reagendamento, resolvidoIA · 23:12
Desculpe, podemos passar de sábado para domingo à noite?
Claro! No domingo tenho 17:00 ou 18:30 livre, qual funciona melhor?
18:30 👍
Calendário atualizado · os dois lados confirmaram
Um não comparecimento vira presença

Horário que está sempre certo

Cada horário é armazenado corretamente e mostrado no fuso do seu espaço de trabalho, uma visita às 16h é 16h para o vendedor em Dubai e aparece corretamente para um gerente conferindo de qualquer lugar. Surpresas de horário de verão e a confusão do "era horário dos Emirados?" simplesmente não acontecem.

Uma agência de viagens com uma assistente de reservas remota no exterior vê cada reunião no horário do Golfo nas duas telas, o traslado do aeroporto das 9h é 9h, para todos, toda vez.

E tudo isto também

Os detalhes de agendamento que protegem o dia

Google e Outlook, conectados

Conexões de calendário em duas vias: horários ocupados bloqueiam agendamentos, e reuniões marcadas aparecem onde sua equipe já vive.

Acompanhamentos nos mesmos trilhos

Ligações e contatos de acompanhamento são agendados, lembrados e registrados como reuniões, a promessa do "te ligo na semana que vem" para de evaporar.

Na linha do tempo do lead

Cada agendamento, reagendamento e resultado fica na história do lead, o próximo vendedor vê todo o histórico de reuniões num relance.

A IA agenda, humanos controlam

A IA pode agendar e reagendar, ela nunca pode cancelar. Cancelamento é uma decisão humana, sempre.

Sua visão de calendário no CRM

Um calendário de tudo o que está agendado, filtre por vendedor, veja a carga da semana, identifique a quinta vazia que vale a pena preencher.

Lembretes, do seu jeito

Cada vendedor escolhe os canais e a antecedência dos seus lembretes, o sistema se adapta às pessoas, não o contrário.

FAQ

Good questions, straight answers

Quais calendários são suportados?

Google e Microsoft 365 / Outlook com sincronização em duas vias; Apple iCloud como destino onde os agendamentos são gravados.

A IA pode cancelar reuniões?

Não. A IA pode agendar e reagendar, mas nunca pode cancelar ou excluir nada, cancelamentos são uma decisão humana.

Os clientes recebem lembretes?

Sim, os lembretes saem antes da reunião para que os dois lados compareçam, e uma falta vira um acompanhamento automaticamente.

Em que fuso horário ficam as reuniões?

Tudo é armazenado com segurança em tempo universal e exibido no fuso do seu espaço de trabalho, então equipes e clientes sempre veem um horário consistente.

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