預約與排程

客戶預約, 直接在聊天中完成

由您的團隊,或深夜時由 AI,提供真正有空的時段、確認預約,並加入您的 Google 或 Outlook 行事曆。雙方都會收到提醒,預約也會保留在客戶紀錄上。

簡單來說:不必傳預約連結,也不必來回確認時間。空檔直接來自您團隊已在使用的行事曆,預約就在同一段對話中完成。

在聊天中預約 您真正在用的行事曆 雙方都有提醒
週六您真正的行事曆
展示中心,週六
10:00現場勘查,張志豪
12:00
14:00忙碌(Outlook)
16:00試駕,林佳
由對話預約 · 已設定提醒
實際畫面

週六的預約,在聊天中敲定, 排進團隊真正在用的行事曆

提供真正的空檔、建立連結到客戶的預約、提醒雙方,深夜計畫有變時也在同一段對話中處理好。

週六您真正的行事曆
展示中心,週六
10:00現場勘查,張志豪
12:00
14:00忙碌(Outlook)
16:00試駕,林佳
由對話預約 · 已設定提醒
運作方式

行事曆只需連接一次, 之後不必離開聊天就能預約

這些對話大多想達成的結果,就是一筆預約。

  1. 01連接您的行事曆。Google 日曆或 Outlook,雙向同步:從中讀取空檔,也把預約寫進去。Apple 行事曆可以接收預約。之後,可預約的時間就直接來自您團隊天天在用的行事曆。
  2. 02從任何對話中預約。不必離開聊天就能提供時段並確認。建立的預約會直接連結到這位客戶,所以不會出現一筆查不出來自哪筆生意的行事曆項目。
  3. 03先提醒,之後無論如何都有跟進。預約前雙方都會收到提醒;錯過的預約會轉成一項跟進任務,而不是看板上的一個空缺。
您可以放心的事

內建且永遠開啟, 適用每一筆預約

無論怎麼設定,這些對每一筆預約都成立。

確認的時間,一定真實存在於行事曆中任何時間都要先寫進已連接的行事曆,才會向客戶確認。沒有行事曆項目的承諾,正是這項功能要杜絕的問題。
每個人看到的時間都一樣下午 4 點的預約,對您的業務、客戶和提醒來說都是下午 4 點,不論他們各自身在哪個時區。
AI 可以改期,只有真人能取消客戶要求時,它會預約與改期;取消和刪除,只留給真人。
爽約會變成下一步錯過的預約不會就此消失:它們會變成這位客戶的一項跟進,因為就算錯過了預約,這筆生意通常還有機會。
它能連接什麼

您早已在用的 行事曆

一一列出,讓您清楚知道「行事曆整合」涵蓋哪些。

行事曆

  • Google 日曆
  • Outlook(Microsoft 365)
  • Apple 行事曆

可以從這裡預約

  • 任何對話
  • 客戶紀錄
  • AI 助理
  • 跟進任務

預約前後

  • 預約前的提醒
  • 客戶與他的歷程
  • 在聊天中做的變更
  • 爽約後的跟進
您會得到什麼

您的一週 會有哪些改變

在對話中完成的預約

客戶一說「可以聊聊嗎?」,時段就提供出去,預約也隨即完成。不必傳連結,不必來回確認有沒有空,也不必再打開另一個工具。引起客戶興趣的那段對話,就是敲定承諾的地方。

改期,已處理AI · 23:12
不好意思,可以把週六改到週日晚上嗎?
當然!週日我有 17:00 或 18:30 有空,哪個比較方便?
18:30 👍
行事曆已更新 · 雙方已確認
爽約變成赴約

AI 預約的都是真實的預約

它提供真正有空的時段,在聊天中確認,深夜計畫有變時也會改期。您的業務會在預約前收到提醒,所以 AI 安排的預約,是真的會發生的預約。

全團隊共用一個行事曆畫面

每個人的預約與待辦跟進都在同一個畫面:誰要和誰見面、今天有哪些事該處理、哪裡還有空檔。主管不必逐一詢問六個人這週的安排,就能掌握整週狀況。

常見問題

購買前常見的問題

設定這項功能需要準備什麼?

您團隊已在使用的 Google 或 Outlook 行事曆,用它的官方登入連接即可。也可以連接 Apple 行事曆來接收預約。

由誰來設定?

您可以自己來,每個行事曆點幾下就好。選擇 Lead Generation + CRM 方案,則由我們的團隊替您完成。

哪些方案包含這項功能?

每個方案都包含,而且不按預約筆數收費。定價頁會列出每個方案包含的內容。

支援哪些行事曆?

Google 日曆與 Outlook(Microsoft 365),雙向同步:從中讀取空檔,也把預約寫回去。Apple 行事曆可以接收預約。

AI 能取消預約嗎?

不能。AI 可以預約和改期,但絕不會取消或刪除任何東西。取消這件事,只留給真人。

客戶會收到提醒嗎?

會。預約前會發送提醒,讓雙方都準時出現;若有人爽約,就會自動轉成一項跟進。

客戶會收到什麼?

在同一段對話中收到附有日期與時間的確認訊息,並在預約前收到提醒。

如果有人沒出現怎麼辦?

錯過的預約會變成這位客戶的一項跟進,因為就算錯過了預約,這筆生意通常還有機會。

把一句「可以聊聊嗎?」變成一筆確定的預約。

真正的空檔,在聊天中完成預約,排進您團隊已在使用的行事曆。