Cierre la fecha mientras la emoción es real
Los clientes de eventos consultan en todas partes a la vez y reservan donde llega antes la respuesta. BM CRM responde en segundos, capta fecha, sede y presupuesto, y mantiene viva la conversación de cotización hasta que la reserva está firmada.
Llene la sala. Y luego asegúrese de que se presenten.
Los eventos mueren dos veces: una cuando los registros se estancan, y otra cuando la mitad de la lista no se presenta. BM CRM capta cada registro de sus anuncios en segundos, responde preguntas al instante, y ejecuta la secuencia de recordatorios que convierte las inscripciones en asientos llenos.
Registros captados, preguntas respondidas, al instante
Los anuncios de leads de Meta y TikTok llegan al pipeline etiquetados por evento y campaña, con sus preguntas personalizadas, empresa, necesidades dietéticas, elección de taller, como campos reales. La IA responde preguntas de logística desde el resumen de su evento: sede, parking, agenda, código de vestimenta, a cualquier hora.
El anuncio de una cumbre de negocios trae 900 registros en diez días. La IA responde 340 preguntas del tipo «¿dónde está el parking?» por el camino, el equipo organizador no responde ninguna.
La secuencia de asistencia
Confirmación ahora, la agenda tres días antes, «nos vemos mañana» con la ubicación, recordatorio la mañana del evento, difundido a los asistentes registrados con plantillas aprobadas. Las respuestas («¿puedo llevar a un colega?») llegan a la bandeja donde responden la IA o su equipo.
La secuencia de recordatorios de una feria inmobiliaria elevó la asistencia del 45% habitual de los registros al 71%, la misma lista, el mismo evento, solo mensajes que de verdad salieron.
La máquina de leads después del evento
Los asistentes se convierten en contactos segmentados: quién vino, a qué taller, qué QR de estand escaneó. Las campañas de seguimiento salen mientras las acreditaciones siguen en los bolsillos, y los anuncios del próximo evento reorientan exactamente a las personas que se presentaron.
Tras una feria de franquicias, los leads de los expositores se entregan segmentados por estand, y la propia campaña del organizador para el próximo evento parte de 2,400 asistentes confirmados, no de una lista fría.
Detalles que aguantan cuando se abren las puertas
Captación QR en el lugar
Los QR de estands y puertas archivan a los visitantes en la campaña correcta, el evento físico reporta como uno digital.
VIP enrutados a personas
Las consultas de ponentes y patrocinadores se enrutan al organizador, las preguntas generales a la IA, las reglas de asignación mantienen claras las prioridades.
Honestidad de aforo
Los talleres agotados se responden con honestidad desde el resumen de su evento, la IA nunca promete un asiento que no existe.
Asistentes multilingües
Los asistentes en árabe, inglés y francés reciben todos respuestas en su idioma, un solo equipo, todas las audiencias.
Exportaciones tras el evento
Las listas de asistentes, segmentos e historiales se exportan limpiamente, para patrocinadores, expositores, o su propia próxima campaña.
Informes por evento
Registros, asistencia y resultados de seguimiento por evento y campaña, conozca su verdadero costo por asistente.
Good questions, straight answers
¿Puede comprobar la disponibilidad de fechas?
Capta la fecha solicitada y entrega a su equipo un resumen estructurado; su calendario muestra de un vistazo qué está libre.
¿Los seguimientos de cotización resultan insistentes?
Usted controla el tono y el momento; las secuencias se detienen al instante cuando el cliente responde, y una persona puede tomar el relevo en cualquier momento.
¿Podemos gestionar bodas y corporativo por separado?
Sí: campañas, enrutamiento y bases de conocimiento separados mantienen distintas las respuestas y los seguimientos de cada audiencia.
¿Qué pasa con las consultas de Instagram?
Los DM y los comentarios llegan a la misma bandeja con respuestas al instante, donde empieza la mayor parte del descubrimiento de eventos.
Deje de perder leads mientras duerme.
Encienda su CRM con IA y convierta cada lead, de cada canal que use, en una reunión agendada, empezando hoy.