열기가 진짜일 때 날짜를 확정하세요
이벤트 고객은 여러 곳에 동시에 문의하고 답이 먼저 도착한 곳에 예약합니다. BM CRM은 몇 초 만에 답하고, 날짜, 장소, 예산을 수집하며, 예약이 확정될 때까지 견적 대화를 살아 있게 유지합니다.
객석을 채우세요. 그리고 반드시 오게 하세요.
이벤트는 두 번 죽습니다: 등록이 멈출 때 한 번, 그리고 목록의 절반이 나타나지 않을 때 다시 한 번. BM CRM은 광고에서 오는 모든 등록을 몇 초 만에 수집하고, 질문에 즉시 답하며, 신청을 꽉 찬 객석으로 바꾸는 알림 시퀀스를 실행합니다.
등록 수집, 질문 응답 — 즉시
Meta와 TikTok의 리드 광고가 이벤트와 캠페인 태그와 함께, 맞춤 질문 — 회사, 식단 요구, 워크숍 선택 — 을 실제 필드로 담아 파이프라인에 들어옵니다. AI가 이벤트 브리프에서 물류 질문에 답합니다: 장소, 주차, 일정, 드레스 코드를 24시간 내내.
한 비즈니스 서밋 광고가 열흘 만에 등록 900건을 불러옵니다. AI가 그 과정에서 "주차 어디예요?" 부류의 질문 340건에 답하고, 조직 팀은 그중 하나도 답하지 않습니다.
참석을 이끄는 시퀀스
지금은 확정, 3일 전에는 일정, 위치 핀과 함께 "내일 뵙겠습니다", 당일 아침 알림 — 승인된 템플릿으로 등록 참석자에게 브로드캐스트합니다. 답장("동료를 데려가도 되나요?")은 AI나 팀이 답하는 수신함으로 들어옵니다.
한 부동산 엑스포의 알림 시퀀스가 참석률을 평소 등록의 45%에서 71%로 끌어올렸습니다 — 같은 목록, 같은 이벤트, 그저 실제로 나간 메시지 덕분에요.
이벤트 이후의 리드 엔진
참석자가 세분화된 연락처가 됩니다: 누가 왔는지, 어떤 워크숍인지, 어떤 부스 QR을 스캔했는지. 후속 캠페인이 명찰이 아직 주머니에 있을 때 나가고, 다음 이벤트 광고가 정확히 참석했던 사람들을 리타게팅합니다.
한 프랜차이즈 엑스포 이후, 전시업체 리드가 부스별로 세분화되어 넘겨지고, 주최사 자신의 다음 이벤트 캠페인은 차가운 목록이 아니라 확정 참석자 2,400명에서 시작합니다.
문이 열릴 때 버텨주는 디테일
베뉴에서의 QR 수집
부스와 입구 QR이 방문객을 알맞은 캠페인에 등록해, 오프라인 이벤트가 디지털처럼 성과를 보고합니다.
사람에게 라우팅되는 VIP
연사·스폰서 문의는 주최자에게, 일반 질문은 AI로 라우팅되며, 배정 규칙이 우선순위를 명확히 유지합니다.
정원에 대한 정직함
매진된 워크숍을 이벤트 브리프에서 정직하게 답하며, AI는 존재하지 않는 자리를 절대 약속하지 않습니다.
다국어 참석자
아랍어, 영어, 프랑스어 참석자 모두 자기 언어로 답을 받습니다 — 하나의 팀, 모든 오디언스.
이벤트 후 내보내기
참석자 목록, 세그먼트, 이력을 깔끔하게 내보냅니다 — 스폰서, 전시업체, 또는 자신의 다음 캠페인을 위해.
이벤트별 리포트
이벤트와 캠페인별 등록, 참석, 후속 결과 — 참석자당 진짜 비용을 파악하세요.
Good questions, straight answers
날짜 가용성을 확인할 수 있나요?
요청된 날짜를 수집해 팀에 구조화된 브리프를 넘기며, 캘린더에서 비어 있는 날짜를 한눈에 보여줍니다.
견적 후속 관리가 부담스럽게 느껴지나요?
톤과 시점을 직접 제어하고, 고객이 답하면 시퀀스가 즉시 멈추며, 사람이 언제든 넘겨받을 수 있습니다.
웨딩과 기업 행사를 따로 처리할 수 있나요?
네, 별도의 캠페인, 라우팅, 지식 베이스가 각 오디언스의 답변과 후속 연락을 구분해 유지합니다.
Instagram 문의는 어떻게 하나요?
DM과 댓글이 즉각 답변과 함께 같은 수신함으로 들어옵니다 — 대부분의 이벤트 발견이 시작되는 곳입니다.