Fixieren Sie den Termin, solange die Begeisterung echt ist
Event-Kunden fragen überall gleichzeitig an und buchen dort, wo die Antwort zuerst eintrifft. BM CRM antwortet in Sekunden, erfasst Termin, Location und Budget und hält das Angebotsgespräch am Leben, bis die Buchung unterschrieben ist.
Füllen Sie den Saal. Dann sorgen Sie dafür, dass sie erscheinen.
Events sterben zweimal: einmal, wenn die Anmeldungen stocken, und noch einmal, wenn die Hälfte der Liste nicht erscheint. BM CRM erfasst jede Anmeldung aus Ihren Anzeigen in Sekunden, beantwortet Fragen sofort und lässt die Erinnerungssequenz laufen, die aus Anmeldungen volle Plätze macht.
Anmeldungen erfasst, Fragen beantwortet, sofort
Lead-Anzeigen von Meta und TikTok landen in der Pipeline, markiert nach Event und Kampagne, mit Ihren individuellen Fragen – Unternehmen, Ernährungswünsche, Workshop-Auswahl – als echten Feldern. Die KI beantwortet Logistikfragen aus Ihrem Event-Briefing: Location, Parken, Agenda, Dresscode – rund um die Uhr.
Die Anzeige eines Business-Gipfels bringt 900 Anmeldungen in zehn Tagen. Die KI beantwortet unterwegs 340 Fragen der Kategorie „Wo kann ich parken?“ – das Organisationsteam beantwortet keine davon.
Die Erscheinungssequenz
Bestätigung jetzt, Agenda drei Tage vorher, „bis morgen“ mit Standort-Pin, Erinnerung am Morgen des Events – als Broadcast an angemeldete Teilnehmer über genehmigte Vorlagen. Antworten („Kann ich einen Kollegen mitbringen?“) landen im Posteingang, wo die KI oder Ihr Team antwortet.
Die Erinnerungssequenz einer Immobilienmesse hob die Teilnahme von den üblichen 45 % der Anmeldungen auf 71 % – dieselbe Liste, dasselbe Event, nur Nachrichten, die tatsächlich rausgingen.
Die Lead-Maschine nach dem Event
Teilnehmer werden zu segmentierten Kontakten: wer kam, welcher Workshop, welchen Stand-QR sie gescannt haben. Nachfass-Kampagnen gehen raus, solange die Badges noch in den Taschen stecken, und die Anzeigen des nächsten Events sprechen genau die Menschen erneut an, die erschienen sind.
Nach einer Franchise-Messe werden Aussteller-Leads nach Stand segmentiert übergeben, und die eigene Kampagne des Veranstalters für das nächste Event startet mit 2.400 bestätigten Teilnehmern, nicht mit einer kalten Liste.
Details, die halten, wenn die Türen aufgehen
QR-Erfassung vor Ort
Stand- und Tür-QRs ordnen Besucher der richtigen Kampagne zu – das physische Event liefert Berichte wie ein digitales.
VIPs an Menschen weitergeleitet
Anfragen von Rednern und Sponsoren gehen an den Veranstalter, allgemeine Fragen an die KI; Zuweisungsregeln halten die Prioritäten klar.
Ehrlichkeit bei Kapazitäten
Ausgebuchte Workshops werden ehrlich aus Ihrem Event-Briefing beantwortet; die KI verspricht nie einen Platz, den es nicht gibt.
Mehrsprachige Teilnehmer
Arabische, englische und französische Teilnehmer erhalten alle Antworten in ihrer Sprache – ein Team, jede Zielgruppe.
Exporte nach dem Event
Teilnehmerlisten, Segmente und Verläufe lassen sich sauber exportieren – für Sponsoren, Aussteller oder Ihre eigene nächste Kampagne.
Berichte pro Event
Anmeldungen, Teilnahme und Nachfass-Ergebnisse pro Event und Kampagne – kennen Sie Ihre echten Kosten pro Teilnehmer.
Gute Fragen, klare Antworten
Kann es die Terminverfügbarkeit prüfen?
Es erfasst den gewünschten Termin und übergibt Ihrem Team ein strukturiertes Briefing; Ihr Kalender zeigt auf einen Blick, was frei ist.
Wirken Angebots-Nachfassaktionen aufdringlich?
Sie steuern Ton und Timing; Sequenzen stoppen sofort, wenn der Kunde antwortet, und ein Mensch kann jederzeit übernehmen.
Können wir Hochzeiten und Firmenkunden getrennt bearbeiten?
Ja – getrennte Kampagnen, Routings und Wissensdatenbanken halten Antworten und Nachfassaktionen jeder Zielgruppe auseinander.
Was ist mit Instagram-Anfragen?
DMs und Kommentare landen mit sofortigen Antworten im selben Posteingang – dort, wo die meiste Event-Entdeckung beginnt.
Verlieren Sie keine Leads mehr, während Sie schlafen.
Schalten Sie Ihr KI-CRM ein und machen Sie aus jedem Lead, aus jedem Kanal, den Sie betreiben, einen gebuchten Termin – ab heute.