Trave a data enquanto a empolgação é real
Os clientes de eventos consultam todo mundo ao mesmo tempo e reservam onde a resposta chega primeiro. O BM CRM responde em segundos, captura data, local e orçamento, e mantém a conversa de orçamento viva até a reserva ser assinada.
Encha a sala. Depois garanta que eles compareçam.
Os eventos morrem duas vezes: uma quando as inscrições empacam, e outra quando metade da lista não aparece. O BM CRM captura cada inscrição dos seus anúncios em segundos, responde perguntas na hora, e roda a sequência de lembretes que transforma inscritos em cadeiras ocupadas.
Inscrições capturadas, perguntas respondidas, na hora
Anúncios de lead do Meta e do TikTok caem no funil marcados por evento e campanha, com suas perguntas personalizadas, empresa, restrições alimentares, escolha de workshop, como campos reais. A IA responde perguntas de logística a partir do briefing do seu evento: local, estacionamento, programação, código de vestimenta, 24 horas por dia.
O anúncio de uma cúpula de negócios traz 900 inscrições em dez dias. A IA responde 340 perguntas do tipo "onde é o estacionamento?" pelo caminho, a equipe organizadora não responde nenhuma delas.
A sequência de comparecimento
Confirmação agora, programação três dias antes, "até amanhã" com o pin de localização, lembrete na manhã do dia, disparo para os inscritos com modelos aprovados. As respostas ("posso levar um colega?") caem na caixa de entrada onde a IA ou sua equipe responde.
A sequência de lembretes de uma feira imobiliária elevou o comparecimento dos usuais 45% das inscrições para 71%, a mesma lista, o mesmo evento, apenas mensagens que de fato saíram.
A máquina de leads depois do evento
Os participantes viram contatos segmentados: quem veio, qual workshop, qual QR de estande escaneou. As campanhas de follow-up saem enquanto os crachás ainda estão no bolso, e os anúncios do próximo evento redirecionam exatamente quem compareceu.
Depois de uma feira de franquias, os leads dos expositores são entregues segmentados por estande, e a própria campanha do próximo evento do organizador começa a partir de 2,400 participantes confirmados, não de uma lista fria.
Detalhes que aguentam quando as portas abrem
Captura por QR no local
QRs de estande e de porta registram os visitantes na campanha certa, o evento físico reporta como um digital.
VIPs roteados para humanos
Consultas de palestrantes e patrocinadores vão para o organizador, perguntas gerais para a IA, as regras de atribuição mantêm as prioridades em ordem.
Honestidade de lotação
Workshops esgotados respondidos com honestidade a partir do briefing do evento, a IA nunca promete uma vaga que não existe.
Participantes multilíngues
Participantes em árabe, inglês e francês recebem respostas no idioma deles, uma equipe, todos os públicos.
Exportações pós-evento
Listas de participantes, segmentos e históricos exportam sem ruído, para patrocinadores, expositores, ou sua própria próxima campanha.
Relatórios por evento
Inscrições, comparecimento e resultados de follow-up por evento e campanha, saiba seu custo real por participante.
Good questions, straight answers
Ele pode checar a disponibilidade de datas?
Ele captura a data solicitada e entrega à sua equipe um briefing estruturado; sua agenda mostra o que está livre num relance.
Os follow-ups de orçamento parecem insistentes?
Você controla o tom e o timing; as sequências param na hora quando o cliente responde, e um humano pode assumir a qualquer momento.
Podemos tratar casamentos e corporativo separadamente?
Sim: campanhas, roteamento e bases de conhecimento separadas mantêm as respostas e follow-ups de cada público distintos.
E quanto às consultas do Instagram?
DMs e comentários caem na mesma caixa de entrada com respostas na hora, onde a maior parte da descoberta de eventos começa.
Pare de perder leads enquanto dorme.
Ligue seu CRM com IA e transforme cada lead, de cada canal que você usa, em uma reunião agendada, a partir de hoje.