Blocchi la data mentre l’entusiasmo è reale
I clienti degli eventi chiedono ovunque contemporaneamente e prenotano dove la risposta arriva per prima. BM CRM risponde in pochi secondi, raccoglie data, location e budget e tiene viva la conversazione di preventivo finché la prenotazione non è firmata.
Riempia la sala. Poi si assicuri che si presentino.
Gli eventi muoiono due volte: una quando le iscrizioni si bloccano, e di nuovo quando metà della lista non si presenta. BM CRM cattura ogni iscrizione dai Suoi annunci in pochi secondi, risponde alle domande all’istante e gestisce la sequenza di promemoria che trasforma le adesioni in posti pieni.
Iscrizioni catturate, domande evase, all’istante
I lead ads da Meta e TikTok arrivano nella pipeline taggati per evento e campagna, con le Sue domande personalizzate, azienda, esigenze alimentari, scelta del workshop, come campi reali. L’IA risponde alle domande logistiche dal Suo brief dell’evento: location, parcheggio, programma, dress code, 24 ore su 24.
L’annuncio di un summit aziendale porta 900 iscrizioni in dieci giorni. L’IA risponde a 340 domande tipo «dov’è il parcheggio?» lungo il percorso, il team organizzativo non ne risponde nessuna.
La sequenza per farli presentare
Conferma ora, programma tre giorni prima, «ci vediamo domani» con posizione, promemoria la mattina stessa, broadcast agli iscritti con modelli approvati. Le risposte («posso portare un collega?») arrivano nella casella dove risponde l’IA o il Suo team.
La sequenza di promemoria di una fiera immobiliare ha alzato le presenze dal solito 45% delle iscrizioni al 71%, stessa lista, stesso evento, solo messaggi che sono davvero partiti.
La macchina dei lead dopo l’evento
I partecipanti diventano contatti segmentati: chi è venuto, quale workshop, quale QR dello stand ha scansionato. Le campagne di follow-up partono mentre i badge sono ancora in tasca, e gli annunci del prossimo evento fanno retargeting esatto su chi si è presentato.
Dopo una fiera in franchising, i lead degli espositori vengono consegnati segmentati per stand, e la campagna del prossimo evento dell’organizzatore parte da 2,400 partecipanti confermati, non da una lista fredda.
Dettagli che reggono quando si aprono le porte
Cattura QR alla location
I QR di stand e ingresso smistano i visitatori nella campagna giusta, l’evento fisico rendiconta come uno digitale.
VIP instradati alle persone
Le richieste di relatori e sponsor vanno all’organizzatore, le domande generali all’IA, le regole di assegnazione tengono in ordine le priorità.
Onestà sulla capienza
Workshop esauriti risposti onestamente dal Suo brief dell’evento, l’IA non promette mai un posto che non esiste.
Partecipanti multilingua
Partecipanti in arabo, inglese e francese ricevono tutti risposte nella loro lingua, un team, ogni pubblico.
Esportazioni post-evento
Liste dei partecipanti, segmenti e storici si esportano in modo pulito, per sponsor, espositori o la Sua prossima campagna.
Report per evento
Iscrizioni, presenze ed esiti dei follow-up per evento e campagna, conosca il Suo vero costo per partecipante.
Good questions, straight answers
Può verificare la disponibilità della data?
Raccoglie la data richiesta e consegna al Suo team un brief strutturato; il Suo calendario mostra a colpo d’occhio cosa è libero.
I follow-up dei preventivi risultano insistenti?
Lei controlla tono e tempistiche; le sequenze si fermano all’istante quando il cliente risponde, e una persona può subentrare in qualsiasi momento.
Possiamo gestire matrimoni e aziendale separatamente?
Sì: campagne, instradamento e basi di conoscenza separati mantengono distinte risposte e follow-up di ciascun pubblico.
E le richieste da Instagram?
DM e commenti arrivano nella stessa casella con risposte immediate, dove inizia gran parte della scoperta degli eventi.
Smetta di perdere lead mentre dorme.
Attivi il Suo CRM con IA e trasformi ogni lead, da ogni canale che gestisce, in una riunione prenotata, a partire da oggi.