Lås datumet medan förväntan är på riktigt
Eventkunder frågar överallt på en gång och bokar där svaret landar först. BM CRM svarar på sekunder, fångar datum, lokal och budget och håller offertkonversationen levande tills bokningen är påskriven.
Fyll lokalen. Se sedan till att de dyker upp.
Event dör två gånger: en gång när anmälningarna stannar av, och igen när halva listan inte dyker upp. BM CRM fångar varje anmälan från dina annonser på sekunder, besvarar frågor direkt och kör påminnelsesekvensen som förvandlar anmälda till fyllda platser.
Anmälningar fångade, frågor besvarade, direkt
Lead-annonser från Meta och TikTok landar i pipelinen taggade efter event och kampanj, med dina egna frågor, företag, kostbehov, val av workshop, som riktiga fält. AI:n besvarar logistikfrågor från din eventbrief: lokal, parkering, agenda, klädkod, dygnet runt.
Annonsen för ett affärstoppmöte ger 900 anmälningar på tio dagar. AI:n besvarar 340 frågor av typen "var är parkeringen?" på vägen, arrangörsteamet besvarar ingen av dem.
Närvarosekvensen
Bekräftelse nu, agenda tre dagar innan, "vi ses imorgon" med kartnål, påminnelse på morgonen, utskick till anmälda deltagare med godkända mallar. Svar ("får jag ta med en kollega?") landar i inkorgen där AI:n eller ditt team svarar.
En fastighetsmässas påminnelsesekvens lyfte närvaron från de vanliga 45 % av anmälningarna till 71 %, samma lista, samma event, bara meddelanden som faktiskt gick ut.
Lead-maskinen efter eventet
Deltagare blir segmenterade kontakter: vem som kom, vilken workshop, vilken monter-QR de skannade. Uppföljningskampanjer går ut medan brickorna fortfarande sitter i fickorna, och nästa events annonser omriktar exakt de personer som dök upp.
Efter en franchisemässa lämnas utställarnas leads över segmenterade efter monter, och arrangörens egen kampanj för nästa event startar från 2 400 bekräftade deltagare, inte en kall lista.
Detaljer som håller när dörrarna öppnas
QR-insamling på plats
QR-koder vid montrar och entré sorterar in besökare i rätt kampanj, det fysiska eventet rapporterar som ett digitalt.
VIP:ar dirigerade till människor
Förfrågningar från talare och sponsorer dirigeras till arrangören, allmänna frågor till AI:n, tilldelningsregler håller prioriteringarna raka.
Ärlighet om platser
Fullbokade workshops besvaras ärligt från din eventbrief, AI:n lovar aldrig en plats som inte finns.
Flerspråkiga deltagare
Deltagare på arabiska, engelska och franska får alla svar på sitt språk, ett team, varje publik.
Export efter eventet
Deltagarlistor, segment och historik exporteras rent, för sponsorer, utställare eller din egen nästa kampanj.
Rapporter per event
Anmälningar, närvaro och uppföljningsutfall per event och kampanj, känn din verkliga kostnad per deltagare.
Good questions, straight answers
Kan den kolla om datum är lediga?
Den fångar det önskade datumet och ger ditt team en strukturerad brief, din kalender visar vad som är ledigt med en blick.
Känns offertuppföljningar påstridiga?
Du styr ton och tajmning, sekvenser stoppar direkt när kunden svarar, och en människa kan ta över när som helst.
Kan vi hantera bröllop och företag separat?
Ja, separata kampanjer, routing och kunskapsbaser håller varje målgrupps svar och uppföljningar åtskilda.
Hur är det med Instagram-förfrågningar?
DM och kommentarer landar i samma inkorg med direkta svar, där de flesta event upptäcks.
Sluta tappa leads medan du sover.
Slå på ditt AI-CRM och gör varje lead, från varje kanal du kör, till ett bokat möte, med start idag.