Per beauty e saloni

Dal DM di Instagram all’ appuntamento prenotato

La bellezza si scopre su Instagram e si prenota in chat. BM CRM risponde a domande su servizi e prezzi in pochi secondi, prenota l’appuntamento con promemoria e riporta i clienti a calendario con campagne di riprenotazione.

DM di Instagram evasi Appuntamenti con promemoria Clienti riprenotati a calendario
Appuntamentiil Suo calendario reale
Venerdì
11:00Capelli e trucco, Alessia S.
14:00Trattamento viso, Giulia A.
17:00
Appuntamenti prenotati dalla chat
Come si presenta

Un DM alle 23:20, un appuntamento giovedì

Prezzo e durata risposti dal Suo listino, lo slot preso nell’agenda del salone, il promemoria impostato — senza che nessuno alla reception tocchi un telefono.

DM Instagram · 23:02IA · il Suo listino
Risposta alla Sua storia
Quanto costa balayage + taglio? C’è posto giovedì?
Balayage con taglio costa 442 €. Giovedì abbiamo le 14 o le 18 con Sara, cosa preferisce?
Le 18 con Sara 💇‍♀️
Prenotato, gio 18:00 · preferenza salvata
Il divario, nel Suo mondo

Chiede il prezzo alle 23, e prenota dove ottiene una risposta

Niente di tutto questo è un problema di servizio. Il Suo team era con le clienti — esattamente quando arrivano le richieste.

  1. 23:20Arriva un DM sul Suo Instagram: “quanto costa il balayage, e avete giovedì?”
  2. 23:24Fa le stesse due domande ad altri due saloni. Chiedere a tutti e tre non le costa nulla.
  3. 07:40Chi ha risposto di notte ha giovedì alle 16 in agenda con il suo nome sopra.
  4. 09:30La Sua reception apre i DM tra una cliente e l’altra, e risponde prima al più vecchio.
Come funziona per un salone

Dal DM a una poltrona occupata

  1. 01La richiesta arriva dove ha chiesto lei.DM Instagram, un commento sotto un post, WhatsApp o il Suo sito — tutto in un’unica casella, con la sua storia se è già venuta.
  2. 02L’IA risponde con i Suoi prezzi.Servizio, prezzo e durata, dal listino che ha caricato, nella sua lingua — e propone orari davvero liberi.
  3. 03Prenota, ricorda e fa tornare.L’appuntamento entra nell’agenda del salone con un promemoria prima, e un follow-up la invita a tornare con il ciclo che sceglie Lei.
Giovedì, Saraagenda in tempo reale
Postazione 2
14:00
16:00Colore, Giulia
18:00Balayage + taglio, Nora
Promemoria inviati prima di ogni visita
Cosa cambia

Tre cose che il salone sente questo mese

La poltrona riempita da Instagram

La bellezza vive su Instagram, e Instagram vive di notte. DM e commenti ricevono entrambi una risposta immediata nel tono del brand con i Suoi prezzi veri, e la conversazione finisce con una prenotazione invece che con “scrivici in DM per i prezzi” — la frase che fa perdere la cliente a chi ha risposto come si deve.

Un ritorno che avviene a ritmo

Una cliente venuta sei settimane fa è la prenotazione più economica che farà mai. Le sequenze la invitano a tornare con il ciclo che imposta Lei, si fermano nel momento in cui risponde, e passano una conversazione calda al Suo team — così l’agenda si riempie dalla Sua lista clienti prima di spendere qualsiasi cosa in pubblicità.

Giornate vuote riempite di proposito

Quando la prossima settimana sembra scarna, invii un’offerta alle clienti che hanno dato l’opt-in, con un modello approvato, e guardi le risposte arrivare nella stessa casella di una conversazione dal vivo. Nessuno esporta una lista, e nessuno scrive a una cliente che ha chiesto di non essere contattata.

Come confrontare

Cosa cercare in un CRM per un salone

Lo chieda a qualsiasi fornitore, noi compresi. La maggior parte dei software per saloni prenota appuntamenti ma non risponde mai a nessuno.

  1. Risponde a un DM alle 23?Chieda cosa raggiunge una cliente che scrive dopo la chiusura, e quanto in fretta. “Rispondiamo al mattino” è la risposta che il Suo concorrente spera.
  2. I prezzi vengono dal Suo listino?Chieda da quale file sono tratte le risposte, e cosa succede quando un servizio non c’è — un prezzo inventato è una conversazione difficile sulla poltrona.
  3. Scrive nell’agenda del salone?Chieda in quale calendario prenota e se la doppia prenotazione è possibile. Una prenotazione che vive solo in una chat non è una prenotazione.
  4. Può far tornare le vecchie clienti?Chieda come una cliente di tre mesi fa viene invitata a tornare, e se si ferma automaticamente quando risponde.
  5. Di chi è la lista clienti?Chieda su quale numero vivono le conversazioni, e cosa può esportare il giorno in cui cambia software.
Su cosa può contare

Garanzie, non buone intenzioni

Ognuna è applicata nel prodotto, su ogni conversazione, qualunque sia la configurazione.

I prezzi vengono dal Suo listinoServizi, prezzi e durate sono risposti dal listino che ha caricato. Se qualcosa non c’è, l’IA lo dice e chiede al Suo team invece di tirare a indovinare una cifra.
Un appuntamento confermato è in agendaNon si conferma nulla a una cliente che non sia prima scritto nel calendario collegato, così a due clienti non viene mai promesso lo stesso slot.
Le offerte raggiungono solo le clienti con opt-inIl consenso si verifica dentro l’invio, e una cancellazione viene rispettata nel momento in cui arriva — solo la cliente può annullarla.
La Sua risposta chiude il turno dell’IANel momento in cui qualcuno del Suo team scrive, l’IA si fa da parte su quella conversazione per sempre. Nessuno viene interrotto davanti a una cliente.
Domande frequenti

Le domande che si fanno prima di acquistare

Può mostrare tutto il nostro listino?

Sì: servizi, prezzi e durate vivono nella base di conoscenza e l’IA risponde da essa con precisione.

Riduce le assenze?

I promemoria partono prima di ogni appuntamento, e un’assenza diventa automaticamente un follow-up di riprenotazione.

Possiamo far tornare i clienti ogni mese?

Sì: sequenze di riprenotazione sul Suo ciclo, più broadcast di offerte ai clienti con consenso per i periodi vuoti.

E i calendari di più operatori?

Gli appuntamenti arrivano nei Suoi calendari collegati con instradamento del team, così ogni specialista vede la propria giornata.

Smetta di perdere clienti mentre dorme.

Attivi BM CRM e trasformi ogni richiesta, da ogni canale che usa, in un appuntamento fissato, a partire da oggi.