自動化

WhatsApp 自動跟進, 再忙的日子也不漏掉

跟進訊息只要寫一次:今天發歡迎訊息、明天發價格、幾天後發優惠,每一筆新詢問都會準時收到。客戶一回覆,跟進就停止,由您的團隊接手。

簡單來說:自動化就是一小組規則:當某件事發生(新詢問、階段變更),就做某件事(發送訊息、建立任務)。它會完成您團隊本來要做的跟進,不必靠任何人記得。

準時跟進 客戶回覆就停止 每項都有關閉開關
第 0 天
歡迎
第 1 天
型錄
第 3 天
優惠
回覆?
序列停止
實際畫面

三個步驟的跟進, 客戶一回覆就停止

今天發歡迎訊息、明天發價格、幾天後發優惠;只要客戶做了您在跟進的那件事,後續每個步驟都會自動略過。

第 0 天
歡迎
第 1 天
型錄
第 3 天
優惠
回覆?
序列停止
運作方式

選好觸發條件、設定步驟, 然後就放手交給它

自動化,就是為了那些沒人有空跟進的忙碌週而存在。

  1. 01選擇觸發條件。新詢問、階段變更、表單上的一個答案:您在意的時刻,直接從您自己的看板中挑選,而不是從一份通用清單裡選。
  2. 02設定步驟與等待時間。在幾天或幾週內分次發送的訊息,可以用兩個版本互相比較測試;您的營業時間與客戶的時區都會自動遵守,不必重複設定免打擾時段。
  3. 03它自動執行,也自動記錄。每個自動動作都會記在客戶的時間軸上並標明「自動」,所以不論是真人還是系列訊息做的,歷程讀起來都一樣清楚。
您可以放心的事

每個步驟, 都能放心讓它自己跑

無論怎麼設定,這些對每個步驟都成立。

回覆過 STOP 的人不會收到跟進每一次發送都會確認對方仍同意接收您的訊息,所以幾個月前寫好的系列訊息,絕不會發給之後已經退訂的人。
它會讓位給您的團隊當真人正在對話中,系列訊息不會插話。您這邊一回覆,那段對話的自動跟進就會結束。
不會有人在凌晨 3 點收到訊息每個步驟都會配合您的營業時間與客戶的時區,出於好意的系列訊息,絕不會以您的名義把客戶吵醒。
說關就關,幾秒生效暫停單一自動化或全部暫停;立即生效,關閉後已在排隊中的訊息也不會送出。
它能用什麼

它運用的是 BM CRM 已經掌握的資訊

一一列出,讓您清楚知道自動化能針對哪些事情動作。

觸發條件

  • 新詢問
  • 階段變更
  • 表單答案
  • 加上標籤
  • 排定的時間

可以做

  • 發送核准訊息
  • 交給 AI 助理
  • 建立跟進任務
  • 加上標籤
  • 指派同事

永遠遵守

  • 誰同意接收您的訊息
  • 您的營業時間
  • 客戶的時區
  • 它自己的關閉開關
您會得到什麼

您的一週 會有哪些改變

忙碌的一週也不中斷的跟進

大多數生意其實是在第二、第三次聯繫時談成的,而團隊一忙,最先消失的也正是這些聯繫。系列訊息會在預定的那一天準時發出,客戶已經回覆的步驟就略過,再把熱絡的對話交給負責這位客戶的人。

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兩個版本,由回覆決定

測試兩種說法,留下能開啟對話的那一種。它把用字遣詞的爭論變成一個數字,而這個數字來自您自己的客戶,而不是某篇談最佳做法的部落格文章。

讀起來像真人紀錄的歷程

每則自動訊息、每項任務與每個標籤,都記在客戶的時間軸上並標明「自動」。六週後,業務也能清楚看到這位客戶已經被告知過什麼,這正是避免同一個優惠換個說法又發一次的原因。

常見問題

購買前常見的問題

設定這項功能需要準備什麼?

一個已連接的 WhatsApp 號碼,以及您想發送的訊息。在 24 小時回覆時限之外發送的訊息,WhatsApp 規定必須使用核准訊息,您可以直接在 BM CRM 裡撰寫並送審。

由誰來設定?

您可以從現成的範例開始自己設定:選擇觸發條件、寫好步驟,然後開啟。選擇 Lead Generation + CRM 方案,則由我們的團隊替您設定。

哪些方案包含這項功能?

每個方案都包含,啟用中的自動化數量不限。定價頁會列出每個方案包含的內容。

訊息由誰來寫?

由您用自己的話來寫;選擇 Lead Generation + CRM 方案,則由我們的團隊來寫。AI 助理也能用對話中的資訊填入核准訊息。

如果客戶在系列訊息進行到一半時回覆了呢?

剩下的步驟會被略過,不會有人因為已經回答過的事情還被一再追問。

自動化會傳訊息給回覆過 STOP 的人嗎?

不會。每一次發送都會確認對方仍同意接收您的訊息,所以幾個月前寫好的系列訊息,絕不會發給之後已經退訂的人。

訊息會在半夜發出嗎?

不會。每個步驟都會配合您的營業時間與客戶的時區,系列訊息絕不會以您的名義把人吵醒。

我可以一次停止全部嗎?

可以。暫停單一自動化或全部暫停;幾秒內就生效,之後已在排隊中的訊息也不會送出。

再也不會忘記跟進。

只要寫一次,每一筆詢問都會在對的日子收到對的訊息,直到客戶回覆為止。