指南

給企業用的 WhatsApp, 不再混淆

有三種非常不同的東西共用 WhatsApp 這個名字:個人版 App、免費的 Business App,以及團隊與軟體在其上建構的 Business Platform。這裡說明每一種各是什麼,以及你何時會用不夠每一種。

白話說明 五分鐘讀完 沒有術語
WhatsApp Business Platform官方 API
官方 WhatsApp Business Platform
嗨,今天有營業嗎?
有,營業到 21:00。需要什麼協助?
太好了,我下午過去。
一個號碼 · 整個團隊 · 一個收件匣
簡短的答案

它是企業使用 WhatsApp 的官方方式

WhatsApp Business Platform 是 Meta 為那些希望 WhatsApp 成為實際銷售一部分的企業所提供的介面:多人從一個號碼回覆、軟體能夠回覆,並且留下每一段對話的紀錄。它不是手機上的 WhatsApp Business App,也不是什麼變通方法,它是受支援的正規途徑,也是讓一個團隊不必把手機傳來傳去就能共用一個號碼的方式。

運作機制比名稱聽起來簡單。企業把一個電話號碼登記到 WhatsApp 商業帳號,這個號碼就成為您的軟體可以使用的寄件者。有人傳訊到這個號碼時,訊息抵達的是您的系統,而不是某台裝置。您回覆時,訊息以您的企業名稱送出,附著您的個人檔案和已驗證的顯示名稱。

兩個概念解釋了大部分的事。第一個是對話窗口:一旦客戶傳訊給您,您可以在一天之內用自己的話自由回覆,這正是讓真正的對話成為可能的東西。第二個是範本:要開啟一段對話,或在窗口關閉後重新接上,您要送出一則 Meta 已經看過並核准其措辭的訊息。其他一切,個人檔案、型錄、按鈕、品質評分,都掛在這兩件事上。

企業轉到平台上的原因很少是 API 本身,而是手機不再是瓶頸:三個人可以同時回覆,有人休假時什麼都不會遺失,每筆詢問都附著產生它的活動,而不需要真人的對話部分可以由軟體承擔。

運作方式

從一個號碼 到一個運作中的渠道

順序很重要,因為每一步都會解鎖下一步。大部分的等待是 Meta 在審核您提交的內容,而不是您這邊的工作。

  1. 1

    一個企業帳號,已驗證

    Meta 會確認企業真實存在,以及設定的人有權代表它。其他一切都在等這一步,所以值得先開始。

    這裡要用的是您營業登記上的名稱。

  2. 2

    一個號碼,登記為寄件者

    一個電話號碼被登記到帳號並成為寄件者。它可以是新號碼,也可以是您已經公開的號碼,只要它沒有在別處登入 WhatsApp App。

    一個號碼一次只存在於一個地方,這正是讓對話歷程保持完整的原因。

  3. 3

    一個顯示名稱,已審核

    客戶看到的名稱要送審。與企業對外為人所知的名稱相符的名字會順利通過;一個編出來的商號則會引來第二輪審核。

  4. 4

    範本,及早送審

    您預期用來開啟對話的訊息先寫好並送出。核准通常很快,第一天就有兩三個準備好,就是「上線」與「等待」的差別。

  5. 5

    您的系統,已連接

    進來的訊息送到您的軟體,回覆透過寄件者送出,整段對話,誰回了、送了什麼、客戶接下來做了什麼,落在同一筆紀錄上。

好的樣子

值得瞄準的 標準

這些沒有人強制。它們是區分一個持續運作的 WhatsApp 渠道和一個悄悄停止產出的渠道的東西。

每筆詢問當天回覆對話窗口長達一天是有原因的:人們期待在還有興趣的時候得到回覆。幾分鐘內回覆的渠道,和明天才回覆的渠道,行為完全不同。
一個號碼,一個地方存在於一個系統裡的號碼保有一份歷程。把它拆在一支手機和一個平台之間,就是客戶被問同一個問題兩次的原因。
人們認得的顯示名稱客戶回覆他們認識的名字。與您的公開名稱一致,也是通過審核最短的路。
在需要之前就寫好的範本核准要多久就多久。在設定期間就送出前幾個範本的企業,永遠不會碰上這段延遲。
一份沒有人需要重建的對話歷程當每則訊息、備註和結果都在名單上,新來的人可以毫無準備地接起一段對話,聽起來卻像一直都在。
您需要什麼

要好好地 開始

清單很短,而且大部分您已經有了。費用取決於您實際發送多少訊息,那是 Meta 那一邊的安排,不是我們的。

您的 WhatsApp 用量由 Meta 直接向您請款,永遠由客戶自行管理。

一個您掌控的電話號碼能收到驗證碼,而且目前沒有登入 WhatsApp App 的號碼。
您的企業資料登記的名稱,以及一位能確認自己代表企業的人。
寫下來的您自己的事實價格、服務、營業時間、您一週要回答二十次的答案。這是讓回覆有用而不是空泛的東西。
由 Meta 按對話定價Meta 按類別和國家對訊息收費,並公布自己的費率。我們從不站在企業和那張帳單之間。
BM CRM 的位置

訊息抵達 之後的部分

一個號碼,整個團隊共用收件匣
林
林佳
信義 的兩房還有嗎?
您
李
李承翰
已寄型錄,等待中
已指派
王
王雅婷
詢問付款方案
AI 已回覆
沒有人再傳手機

設定好平台,您就有一個能用的號碼。對進來的東西做什麼,才是工作的其餘部分:一個共用收件匣、每筆詢問都附著活動、一個在您的團隊睡覺時依據您自己的價格回答的專員,以及一條顯示其中哪些變成生意的管道。

常見問題

購買前常見的問題

轉到平台會失去我的號碼嗎?

不會,你透過 Meta 的官方註冊流程連接既有的商用號碼,並完全保有它的所有權。

之後還能用手機 App 嗎?

一個號碼一次只能存在於一個世界:一旦上了平台,對話就透過你平台的收件匣進行,那正是團隊存取與自動化得以成立的原因。

平台只給大公司用嗎?

不是,它適合任何有一人以上回覆客戶的團隊,或是廣告帶來的詢問多到手動打字應付不來的地方。

設定需要開發者嗎?

不需要。驗證與登記是要填的表單,連接則由我們替您完成。需要動腦的部分是寫下您自己的價格與答案,而那是寫作,不是工程。

兩個人可以回覆同一段對話嗎?

可以,這正是共用收件匣的意義。一段對話一次由一個人負責,所以沒有人會搶別人的話,而負責人一鍵就能更換。

整個設定要多久?

流逝的時間大多是 Meta 在審核您的企業和顯示名稱。您這邊的工作一個下午就能完成;等待不取決於任何人,這也是為什麼值得從那裡開始。

我們打烊時收到的訊息會怎麼樣?

它們會落進收件匣,而且可以被回覆。專員可以依據您自己的價格處理夜間的問題,並把需要真人的部分交給早上開門的人。

別再讓客戶在您睡覺時流失。

啟用 BM CRM,從今天起,把您經營的每個管道帶來的每一筆詢問,都變成一筆確定的預約。