專業服務專用

詢問化為諮詢, 並附上背景

客戶會選擇回應起來像是想接這份工作的事務所。BM CRM 在幾秒內回覆,擷取這件委任的重點,預約諮詢,並把已備妥、已排程的潛在客戶交給你的專家。

即時首次回應 在對話中界定案件範圍 已預約諮詢
諮詢您真正的行事曆
週三
10:00諮詢,諾瓦科技
12:30
16:00初次通話,北光有限公司
由對話預約的諮詢
實際的樣子

07:50 的詢問, 換來一場附有需求摘要的諮詢

客戶需要什麼、有多急、預期花多少,擷取成欄位,所以專家走進的是一段已經準備好的對話。

名單表單,「公司設立」數秒內擷取
姓名
陳彥廷
服務
公司設立
預計開始
一個月內
已標記:LinkedIn 活動「設立 Q4」 · 已對應欄位
您世界裡的缺口

客戶今天就需要答案。 您的專家都在開會

最先回覆的事務所很少是最便宜的,而是在問題感覺緊急時聯絡得上的那一家。

  1. 07:50一位企業主傳訊詢問一件剛變得緊急的事務。
  2. 08:05他們聯絡了另外兩家事務所,因為急事不會等回電。
  3. 12:30有一家事務所已經界定了事務範圍,並預約了明天的諮詢。
  4. 16:00您的團隊開完會回覆這筆詢問。委託已經給了別人。
事務所的運作方式

從詢問到 一場準備好的諮詢

  1. 01詢問帶著來源進來。來自您的網站、廣告、推薦連結或 WhatsApp,標記著活動,如果客戶有歷程也一併串起。
  2. 02AI 界定事務範圍。客戶需要什麼、急迫程度與預算預期擷取成結構化欄位,流程與收費資訊依據您自己的資料回答。
  3. 03它預約諮詢。對的專家行事曆裡的真實時段、會前提醒,整段對話為接下這場會面的人準備好。
諮詢,週二由對話預約
資深合夥人
10:00初次諮詢,陳彥廷
12:00
15:00審閱,諾瓦科技
雙方都收到提醒
它改變了什麼

事務所這一季 感受到的三件事

專家面對的是準備好的潛在客戶

諮詢開始時,需求、急迫程度與預期已經在紀錄上。您昂貴的一小時從真正重要的問題開始,而不是十五分鐘的基本資料,潛在客戶在任何人開始計費之前就覺得被理解了。

一週之內沒有東西掉落

每筆詢問都有負責人、階段與下一步,跟進持續到客戶回應為止。專業服務業輸給沉默的次數比輸給對手多,而下一步佇列消除的正是沉默。

一份您能站得住腳的紀錄

每位聯絡人都有完整的對話歷程,每個自動化動作標記為 AI 或系統,每個人為動作都有名字。當客戶問三月時說了什麼,答案是一條時間軸,而不是某個人的記憶。

如何比較

事務所 CRM 該看什麼

拿這些問題問任何供應商,包括我們。差異會顯現在您的專家帶著什麼走進會議。

  1. 緊急的詢問會得到回答嗎?問問您的人在開會時客戶會收到什麼、多快,早上 8 點感覺緊急的詢問,中午前就決定了。
  2. 收費資訊從哪裡來?問問答案取自哪份文件,以及問題超出範圍時會怎麼樣。猜測範圍比說「我們確認後回覆您」更糟。
  3. 事務抵達時已界定範圍了嗎?問問需求、急迫程度與預期是落成欄位,還是專家在赴會路上讀的一串對話。
  4. 它會預約對的專家嗎?問問它能從哪些行事曆提供時段,以及諮詢前誰會收到提醒。
  5. 歷程站得住腳嗎?問問每則訊息與每次變更是否都有作者並且被保留,以及能匯出什麼。
您可以信賴的

保證,而不是 善意

每一條都由產品本身在每一筆詢問上執行,無論誰怎麼設定。

答案來自您自己的資料執業領域、流程與收費資訊依據您載入的內容回答。超出的部分交給您的團隊,而不是由軟體來描述。
它記錄,不提供建議BM CRM 處理詢問、排程與對話。專業判斷留給您的專業人員,產品永遠不會回答法律、稅務或治療的問題。
每個動作都寫明作者每則訊息、階段變更與備註都歸屬於某個人、AI 或系統,並附時間戳記,所以這份檔案對合夥人和客戶讀起來是一樣的。
真人的決定是最終的只要您的人回覆或設定了階段,自動化就不再碰那件事務。
常見問題

購買前常見的問題

適合處理敏感事務嗎?

AI 回答一般服務問題,並把任何敏感事項連同完整對話串立即交給你的團隊。

能報收費嗎?

只會從你載入的收費結構回答,絕不亂編數字,若你偏好,也可把收費問題標示給你的團隊。

合夥人如何掌握進度?

銷售流程、報表與團隊檢視會依人員與活動顯示詢問、諮詢與結果。

能保留對話紀錄嗎?

每一段對話都會留在聯絡人上,含完整紀錄與誰說了什麼的清楚歸屬。

別再讓客戶在您睡覺時流失。

啟用 BM CRM,從今天起,把您經營的每個管道帶來的每一筆詢問,都變成一筆確定的預約。