Elke cursusaanvraag wordt een adviesgesprek
Studenten maken een shortlist van drie instituten en schrijven zich in waar iemand als eerste antwoordde. BM CRM antwoordt binnen seconden met de juiste cursusgegevens, kwalificeert de programmapassing en boekt het adviesgesprek, terwijl uw concurrenten nog hun inbox controleren.
Inschrijfseizoen zonder de aanvraaglawine
Elke instroom brengt een vloed van dezelfde vragen, kosten, roosters, niveaus, locaties, van ouders en studenten die zich inschrijven waar ze als eerste antwoord krijgen. BM CRM antwoordt direct, legt elke aanmelder vast met de details die ertoe doen en boekt toetsen zolang de interesse leeft.
Aanmeldingen vastgelegd met de details die ertoe doen
Leadformulieren van Meta, TikTok en Google komen binnen met cursusinteresse, niveau en voorkeursvestiging als echte velden, uw eigen vragen automatisch gekoppeld, in elke formuliertaal. Elke aanmelder is gemarkeerd per campagne, zodat u weet welke advertentie welke cursus vulde.
De vraag "Welk niveau?" van een taleninstituut landt als veld. Adviseurs openen elke lead al wetend dat het een intermediate Engels-student voor de vestiging Deira is, het eerste gesprek is een plaatsing, geen ondervraging.
De AI-adviseur die nooit sluit
Kosten, roosters, curricula, startdata, de AI antwoordt vanuit uw eigen cursusaanbod, in de taal van de ouder, en verzint nooit een prijs of belofte. Het kwalificeert serieusheid, boekt plaatsingstoetsen en campusrondleidingen in echte agenda’s, en overhandigt warme aanmelders aan uw team.
Om 22:00 uur vraagt een ouder naar de kosten voor groep 3, de busroute en de proefdag. De AI beantwoordt alle drie vanuit de kennisbank van de school en boekt de rondleiding van zaterdag, de administratie treft een bevestigd bezoek aan.
Opvolging die de klas vult
Dripreeksen koesteren de twijfelaars: de brochure vandaag, studentresultaten morgen, de vroegboekdeadline op dag vijf, stoppend op het moment dat ze antwoorden. Broadcasts kondigen nieuwe instroom aan bij eerdere aanvragers met opt-in, gesegmenteerd per cursus en niveau.
Een opleidingscentrum heractiveert 800 oude CIPD-aanvragers vóór de nieuwe lichting. 62 gesprekken heropenen, 19 plaatsen gevuld, uit een lijst die vroeger gewoon bleef liggen.
Details die de instroomweek kalm maken
Ouders in hun taal
Arabisch met de ene ouder, Engels met de volgende, automatisch, inclusief rechts-naar-links, zonder installatie per taal.
Vestigingsroutering
Aanmelders worden gerouteerd naar de vestiging die ze kozen; elk vestigingsteam ziet zijn eigen pipeline, het management ziet alles.
Seizoensbroadcastkalender
Instroomaankondigingen, vroegboekdeadlines, resultatendagen, met sjablonen, gesegmenteerd en getraceerd tot inschrijvingen.
Geen lead onbewerkt
Elke aanmelder heeft een eigenaar en een volgende stap; herinneringen jagen de adviseur na voordat de opvolging te laat is.
Rapporten per cursus en campagne
Aanvragen, rondleidingen en inschrijvingen per cursus, zie welke programma’s uw marketing echt vult.
Dossiers altijd exporteerbaar
Aanmelderlijsten en historie exporteren wanneer u ze nodig hebt, uw data, draagbaar door ontwerp.
Good questions, straight answers
Kan het veel cursussen aan?
Ja: de kennisbank bevat uw volledige cursusaanbod per campagne, en de AI antwoordt er nauwkeurig uit.
En ouders die voor hun kinderen vragen?
Gesprekken verlopen natuurlijk; wie ook schrijft krijgt duidelijke antwoorden, en uw team ziet de volledige thread bij het overnemen.
Kunnen we eerdere aanvragers berichten voor een nieuwe instroom?
Ja: broadcasts gaan naar uw opt-inlijst met goedgekeurde sjablonen, per campagne gevolgd.
Werkt het ’s avonds en in het weekend?
Dat is juist het punt: aanvragen komen na lestijd binnen, en de AI antwoordt binnen seconden, rond de klok.
Stop met leads verliezen terwijl u slaapt.
Zet uw AI-CRM aan en verander elke lead, uit elk kanaal dat u draait, in een geboekte afspraak, vanaf vandaag.