Jede Kursanfrage wird zu einem Beratungsgespräch
Interessenten wählen drei Institute in die engere Wahl und schreiben sich dort ein, wo zuerst jemand geantwortet hat. BM CRM antwortet in Sekunden mit den richtigen Kursdetails, qualifiziert die Programm-Passung und bucht das Beratungsgespräch – während Ihre Wettbewerber noch ihren Posteingang prüfen.
Einschreibesaison ohne die Anfragen-Lawine
Jeder Kursstart bringt eine Flut derselben Fragen – Gebühren, Zeitpläne, Niveaus, Standorte – von Eltern und Interessenten, die sich dort einschreiben, wo sie zuerst Antworten bekommen. BM CRM antwortet sofort, erfasst jeden Bewerber mit den entscheidenden Details und bucht Einstufungstests, solange das Interesse lebendig ist.
Bewerbungen mit den entscheidenden Details erfasst
Lead-Formulare von Meta, TikTok und Google treffen mit Kursinteresse, Niveau und bevorzugter Filiale als echten Feldern ein – Ihre individuellen Fragen automatisch zugeordnet, in jeder Formularsprache. Jeder Bewerber ist nach Kampagne markiert, sodass Sie wissen, welche Anzeige welchen Kurs gefüllt hat.
Die Frage „Welches Niveau?“ eines Sprachinstituts landet als Feld. Berater öffnen jeden Lead und wissen bereits, dass es sich um einen Englisch-Interessenten der Mittelstufe für die Filiale Deira handelt – das erste Gespräch ist eine Einstufung, kein Verhör.
Der KI-Berater, der nie schließt
Gebühren, Zeitpläne, Lehrpläne, Startdaten – die KI antwortet aus Ihrem eigenen Kurskatalog, in der Sprache der Eltern, und erfindet nie einen Preis oder ein Versprechen. Sie qualifiziert die Ernsthaftigkeit, bucht Einstufungstests und Campus-Führungen in echte Kalender und übergibt heiße Bewerber an Ihr Team.
Um 22 Uhr fragt ein Elternteil nach den Gebühren für die 3. Klasse, der Busroute und dem Schnuppertag. Die KI beantwortet alle drei aus der Wissensdatenbank der Schule und bucht die Führung am Samstag – das Sekretariat kommt zu einem bestätigten Besuch.
Nachfassen, das die Klasse füllt
Drip-Sequenzen betreuen die Unentschlossenen: heute die Broschüre, morgen die Erfolge der Teilnehmer, am fünften Tag die Frühbucherfrist – und stoppen in dem Moment, in dem sie antworten. Broadcasts kündigen neue Kursstarts früheren Interessenten mit Opt-in an, segmentiert nach Kurs und Niveau.
Ein Weiterbildungszentrum aktiviert 800 alte CIPD-Interessenten vor dem neuen Jahrgang erneut. 62 Gespräche werden wieder eröffnet, 19 Plätze gefüllt – aus einer Liste, die früher einfach nur dalag.
Details, die die Einschreibewoche ruhig machen
Eltern in ihrer Sprache
Arabisch mit dem einen Elternteil, Englisch mit dem nächsten – automatisch, inklusive Rechts-nach-links, ohne Einrichtung pro Sprache.
Filial-Routing
Bewerber werden an die von ihnen gewählte Filiale geleitet; jedes Filialteam sieht seine eigene Pipeline, die Leitung sieht alles.
Saisonaler Broadcast-Kalender
Ankündigungen zu Kursstarts, Frühbucherfristen, Ergebnistage – per Vorlage, segmentiert und bis zu den Einschreibungen nachverfolgt.
Kein Lead bleibt unbearbeitet
Jeder Bewerber hat einen Zuständigen und einen nächsten Schritt; Erinnerungen haken beim Berater nach, bevor die Nachfassaktion zu spät kommt.
Berichte pro Kurs und Kampagne
Anfragen, Führungen und Einschreibungen nach Kurs – sehen Sie, welche Programme Ihr Marketing tatsächlich füllt.
Daten jederzeit exportierbar
Bewerberlisten und Verläufe lassen sich exportieren, wann immer Sie sie brauchen – Ihre Daten, von Grund auf portabel.
Gute Fragen, klare Antworten
Kommt es mit vielen Kursen zurecht?
Ja – die Wissensdatenbank enthält Ihren vollständigen Kurskatalog pro Kampagne, und die KI antwortet präzise daraus.
Was ist mit Eltern, die für ihre Kinder fragen?
Die Gespräche sind natürlich – wer auch schreibt, erhält klare Antworten, und Ihr Team sieht den vollständigen Verlauf, wenn es übernimmt.
Können wir frühere Interessenten zu einem neuen Kursstart anschreiben?
Ja – Broadcasts gehen mit genehmigten Vorlagen an Ihre Opt-in-Liste, pro Kampagne nachverfolgt.
Funktioniert es abends und am Wochenende?
Genau das ist der Punkt – Anfragen kommen nach Unterrichtsschluss, und die KI antwortet rund um die Uhr in Sekunden.
Verlieren Sie keine Leads mehr, während Sie schlafen.
Schalten Sie Ihr KI-CRM ein und machen Sie aus jedem Lead, aus jedem Kanal, den Sie betreiben, einen gebuchten Termin – ab heute.