Aanvragen uit elke tijdzone, binnen seconden beantwoord
Reizigers plannen om middernacht en boeken bij wie antwoordt. BM CRM antwoordt direct in de taal van de reiziger, kwalificeert data, bestemming en budget en houdt elk offertegesprek warm tot het gesloten is.
Een aanvraag om 3:00 ’s nachts bij u, toch binnen seconden beantwoord
Data, bestemming, reizigers en budget vastgelegd in het gesprek, het pakket beantwoord vanuit uw eigen reisprogramma’s, en de offerte in beweging terwijl ze nog aan het plannen zijn.
Ze plannen in hun tijdzone, niet in uw kantooruren
Reisaanvragen komen uit elke tijdzone, en het planningsvenster is dezelfde avond. Kantooruren zijn de beperking, niet de vraag.
- 03:05Een gezin in een andere tijdzone vraagt naar een pakket voor de schoolvakantie.
- 03:12Ze sturen dezelfde vraag naar twee andere reisbureaus — plannen gebeurt in één keer.
- 09:00Uw kantoor opent met een aanvraag die al zes uur oud is.
- 09:40Een bureau dat ’s nachts antwoordde, heeft een reisprogramma gestuurd en naar data gevraagd.
Van de aanvraag tot een geboekte reis
- 01De aanvraag komt binnen met haar campagne.Vanuit een advertentie, uw site, Instagram of WhatsApp — getagd met het pakket of de bestemming die hen binnenbracht.
- 02De AI legt de reis vast.Data, bestemming, aantal reizigers en budget als gestructureerde velden, met wat inbegrepen is en prijzen beantwoord vanuit uw eigen reisprogramma’s.
- 03De offerte wordt opgevolgd.Beleefde automatische herinneringen tot ze antwoorden, dan neemt uw reisadviseur het over met het hele gesprek al voor zich.
Drie dingen die het bureau dit seizoen merkt
Elke tijdzone gedekt zonder nachtdienst
Een antwoord binnen seconden, in de taal van de reiziger, hoe laat het ook is waar hij is. Voor een bureau dat verkoopt aan gezinnen en expats in meerdere landen, neemt dat het ene structurele nadeel weg van een klein team in één stad zijn.
Offertes die in leven blijven
Een reisprogramma gestuurd en niets gehoord is de normale toestand van dit vak. Reeksen herinneren beleefd volgens het schema dat u instelt en stoppen op het moment dat de reiziger antwoordt, zodat offertes worden opgevolgd terwijl uw adviseurs druk zijn met de reis van iemand anders.
Seizoenspakketten naar eerdere reizigers
Een segment van mensen die al eerder met u reisden — per bestemming, seizoen of budget — wordt het publiek van een seizoensbroadcast met een goedgekeurde sjabloon. Eerdere reizigers zijn de goedkoopste boekingen die een bureau maakt, en meestal de minst benaderde.
Garanties, geen goede bedoelingen
Elk hiervan wordt in het product afgedwongen, bij elke aanvraag, wat iemand ook instelt.
Vragen die mensen stellen voor ze kopen
Kan het visum- en documentvragen aan?
Het antwoordt vanuit de kennisbank die u aanlevert en geeft alles gevoeligs door aan uw team, met het hele gesprek erbij.
En klanten in andere tijdzones?
De AI antwoordt binnen seconden op elk uur, zodat de aanvraag warm is wanneer uw adviseurs de dag beginnen.
Kunnen we seizoensaanbiedingen promoten?
Ja: broadcasts met goedgekeurde sjablonen naar uw opt-inlijst, inclusief tracking per campagne.
Werkt het in de taal van de klant?
Ja: antwoorden volgen automatisch de taal van de klant, terwijl uw teaminbox ze allemaal samen verwerkt.
Verlies geen klanten meer terwijl u slaapt.
Zet BM CRM aan en maak van elke aanvraag, uit elk kanaal dat u gebruikt, een geboekte afspraak. Vanaf vandaag.