Para Serviços Profissionais

Consultas viram atendimentos, com o contexto anexado

Os clientes escolhem o escritório que responde como se quisesse o trabalho. O BM CRM responde em segundos, captura do que se trata o contrato, agenda o atendimento, e entrega aos seus especialistas um prospect informado e agendado.

Primeira resposta na hora Contrato escopado no chat Atendimentos agendados
Consultassua agenda real
Quarta-feira
10:00Consulta, NovaTech
12:30
16:00Reunião de diagnóstico, Luz do Norte Ltda
Consultas agendadas pela conversa
Como fica na prática

Uma consulta às 7h50, uma reunião com o briefing anexado

O que o cliente precisa, qual a urgência e quanto ele espera investir — registrados como campos, para que o especialista entre numa conversa já preparada.

Formulário de lead, “Abertura de Empresa”capturado em segundos
Nome
Ricardo R.
Serviço
Abertura de empresa
Início previsto
Em até um mês
Marcado: campanha do LinkedIn “Abertura 4º tri” · campos mapeados
A lacuna, no seu mundo

O cliente precisa de uma resposta hoje. Os seus especialistas estão em reunião

O escritório que responde primeiro raramente é o mais barato — é o que estava acessível quando o problema parecia urgente.

  1. 07:50Um empresário manda mensagem sobre uma questão que acabou de se tornar urgente.
  2. 08:05Ele procura outros dois escritórios, porque a urgência não espera um retorno de ligação.
  3. 12:30Um escritório já dimensionou a questão e marcou uma reunião para amanhã.
  4. 16:00A sua equipe sai das reuniões e retorna a consulta. O trabalho foi para outro lugar.
Como funciona para um escritório

Da consulta a uma reunião preparada

  1. 01A consulta chega com a sua origem.Do seu site, de um anúncio, de um link de indicação ou do WhatsApp — marcada com a campanha e ligada ao histórico do cliente, se houver.
  2. 02A IA dimensiona a questão.O que o cliente precisa, a urgência e a expectativa de investimento registrados como campos estruturados, com as informações sobre processo e honorários respondidas a partir do seu próprio material.
  3. 03Ela marca a reunião.Um horário real na agenda do especialista certo, um lembrete antes e a conversa inteira pronta para quem conduzir a reunião.
Consultas, terça-feiraagendadas pela conversa
Sócio sênior
10:00Diagnóstico, Ricardo R.
12:00
15:00Revisão, NovaTech
Os dois lados lembrados
O que muda

Três coisas que o escritório sente neste trimestre

Especialistas recebendo clientes preparados

Quando a reunião começa, a necessidade, a urgência e a expectativa já estão no registro. A sua hora cara começa pela pergunta que importa, e não por quinze minutos de triagem — e o cliente se sente compreendido antes de qualquer cobrança.

Nada escapando durante a semana

Cada consulta tem um responsável, uma etapa e uma próxima ação, e os acompanhamentos continuam até o cliente responder. Serviços profissionais perdem trabalhos para o silêncio com mais frequência do que para concorrentes, e silêncio é exatamente o que uma fila de próximas ações elimina.

Um registro que você pode sustentar

Histórico completo de conversas em cada contato, com cada ação automática identificada como IA ou sistema e cada ação humana com nome. Quando um cliente pergunta o que foi dito em março, a resposta é uma linha do tempo, e não a lembrança de alguém.

Como comparar

O que procurar num CRM para um escritório

Pergunte isto a qualquer fornecedor, inclusive a nós. As diferenças aparecem naquilo que os seus especialistas encontram ao entrar na reunião.

  1. Uma consulta urgente recebe resposta?Pergunte o que chega a um cliente enquanto a sua equipe está em reunião, e com que rapidez — a consulta que parecia urgente às 8h é decidida até o almoço.
  2. De onde vêm as informações sobre honorários?Pergunte de qual documento saem as respostas e o que acontece quando uma pergunta está fora dele. Chutar o escopo é pior do que dizer que vai confirmar.
  3. A questão chega dimensionada?Pergunte se necessidade, urgência e expectativa chegam como campos, ou como uma conversa que o especialista lê a caminho da reunião.
  4. Ele agenda com o especialista certo?Pergunte de quais agendas ele pode oferecer horários e quem recebe lembrete antes da reunião.
  5. O histórico se sustenta?Pergunte se cada mensagem e cada mudança são atribuídas e guardadas, e o que você pode exportar.
Com o que você pode contar

Garantias, não boas intenções

Cada uma delas é aplicada pelo próprio produto, em cada consulta, seja qual for a configuração.

As respostas vêm do seu próprio materialÁreas de atuação, processo e honorários são respondidos a partir do que você carregou. O que for além disso vai para a sua equipe, em vez de ser caracterizado por um software.
Ele registra, não aconselhaO BM CRM cuida da consulta, do agendamento e da conversa. O julgamento profissional fica com os seus profissionais — o produto nunca responde a uma questão jurídica, tributária ou de tratamento.
Cada ação diz quem a fezCada mensagem, mudança de etapa e nota é atribuída a uma pessoa, à IA ou ao sistema, com data e hora — então o registro se lê igual para um sócio e para um cliente.
A decisão humana é finalNo momento em que alguém da sua equipe responde ou define uma etapa, a automação deixa de mexer naquela questão.
Perguntas frequentes

O que as pessoas perguntam antes de comprar

É apropriado para assuntos sensíveis?

A IA responde perguntas gerais de serviço e passa qualquer coisa sensível para sua equipe imediatamente, com a conversa inteira anexada.

Ele pode cotar honorários?

Apenas a partir da estrutura de honorários que você carrega, ele nunca inventa um número, e sinaliza perguntas de honorários à sua equipe quando você prefere.

Como os sócios veem o que está acontecendo?

O funil, os relatórios e as visões de equipe mostram consultas, atendimentos e resultados por pessoa e campanha.

Podemos manter registros das conversas?

Cada conversa fica no contato com histórico completo e atribuição clara de quem disse o quê.

Pare de perder clientes enquanto você dorme.

Ative o BM CRM e transforme cada contato, de todos os canais que você usa, em um agendamento feito, a partir de hoje.